Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
3 nástroje na správu úloh od QuickBooks 2015
QuickBooks nie je len systém zadávania údajov na zhromažďovanie účtovných informácií. Je to tiež nástroj na zabezpečenie toho, že sa vykonajú finančné a účtovné veci: QuickBooks 2015 vám môže pomôcť dohliadnuť na to, aby boli zaplatené účty, podané daňové priznania, fakturovaní zákazníci, vytlačenie týchto faktúr atď. Objavte tri užitočné nástroje, ktoré vám pomôžu zabezpečiť, aby boli účtovné veci, o ktorých musíte mať prehľad, urobené: Zoznam úloh, Pripomienky a Správca upozornení.
Urobte si poriadok pomocou zoznamu úloh QuickBooks
Ak v QuickBooks 2015 vyberiete príkaz Firma→Zoznam úloh, zobrazí sa okno so zoznamom úloh.
Ak chcete pridať položky akcií do okna zoznamu úloh, kliknite na tlačidlo Úlohy a opíšte úlohu pomocou dialógového okna Pridať úlohu, ktoré sa zobrazí. Môžete poskytnúť popis úlohy a tiež špecifikovať veci, ako je priorita úlohy, jej termín splnenia, zákazník pripojený k úlohe atď.
Ak chcete odstrániť úlohy z okna zoznamu úloh, dvakrát kliknite na úlohu a potom zmeňte stav na Hotovo alebo Neaktívne.
Ak chcete vytlačiť zoznam úloh, kliknite na tlačidlo Správy v okne zoznamu úloh.
Použite QuickBook Pripomienky, aby sa veci stratili
Mohlo by vás zaujímať, že QuickBooks sleduje veci, o ktorých si myslí, že by ste mali robiť: úlohy; účtovné úlohy (napríklad bankové vklady, ktoré od vás požaduje); faktúry, šeky a iné položky, ktoré by ste si mali vytlačiť; a tak ďalej.
Tento malý zoznam si môžete pozrieť výberom príkazu Spoločnosť → Na pripomienky.
Spôsob, akým vám QuickBooks pripomína veci, môžete doladiť výberom príkazu Upraviť spoločnosť → Preferencie, výberom predvoľby Pripomienky, kliknutím na kartu Predvoľby spoločnosti a následným výberom alebo zrušením výberu možností podľa potreby.
Buďte vpredu s upozorneniami QuickBooks
Ďalším, skutočne užitočným nástrojom na správu úloh v rámci QuickBooks je okno Alerts Manager, ktoré sa zobrazí, keď vyberiete príkaz Company Company→To Alerts Manager.
V okne Správca upozornení sa zobrazuje zoznam najrôznejších návrhov obozretných účtovných úloh (napríklad „Čas zálohovať údaje“), ako aj právnych požiadaviek („Musíte poslať tie prekliate 1099-ky svojim dodávateľom“).
Tieto pripomienky sú skutočne užitočné pre nových alebo skúsených majiteľov firiem, účtovníkov a účtovníkov.
V ponuke Spoločnosť sa zobrazuje aj ďalší príkaz, Výstrahy údržby, o ktorom by ste mali vedieť. Príkaz Company Company→To Maintenance Alerts zobrazí okno s upozorneniami QuickBooks Maintenance Alerts, ktoré nepoužívate na správu osobných úloh a produktivitu, ale ktoré môžete použiť na overenie aktuálnosti programu QuickBooks.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]