10 transakcií a funkcií, na ktoré sa prevádza väčšina informácií v QuickBooks Online

Nasledujúci zoznam poskytuje podrobnosti o transakciách a funkciách, pre ktoré sa konvertuje väčšina údajov a porovnateľné transakcie a funkcie existujú v QuickBooks Online (QBO). V niektorých prípadoch existujú výnimky; konkrétne poznámky nájdete v doplňujúcom článku na webe „ Ako previesť zoznamy QuickBooks Desktop na QuickBooks Online “. A pre viac informácií navštívte QuickBooks FAQ, “ Prečo niektoré údaje nepochádzajú z QuickBooks desktopu .

• Prijímať platby: Zľavy sa prevedú na dobropisy, ktoré sú spojené s platbou.

• Poplatky za výpis: Predaje alebo dobropisy, ktoré boli zadané priamo v registri predaja, sa prevedú na faktúry.

• Daň z obratu: QBO podporuje viacero sadzieb dane z predaja a agentúr, ale iba transakcie vytvorené v QBO sa zobrazujú v centre DPH spoločnosti QBO.

• Odhady: Odhady sa konvertujú, ale v QBO fungujú inak. Na pracovnej ploche QuickBooks zmeníte odhad na faktúru. V QBO pridáte údaje z odhadu do faktúry a každému odhadu priradíte stav: Čaká na vybavovanie, Prijaté, Uzavreté alebo Zamietnuté. V QBO momentálne neexistuje žiadna postupová fakturácia, ale riešenie možno nájsť v článku na blogu Fundera, „ Job Costing QuickBooks Online with Sub-Customers “.

• Registre: Žiadne.

• Zákazníci a úlohy: Niektoré polia sa konvertujú úplne, niektoré s výnimkami a niektoré sa nekonvertujú. Podrobnosti nájdete v doplňujúcom článku na webe „ Ako sa zoznamy QuickBooks Desktop konvertujú na QuickBooks Online “.

• Položky: QBO označuje položky ako produkty a služby a používa tri typy. Všetky typy položiek sa konvertujú (obojstranné položky na ploche QuickBooks sa konvertujú na obojstranné položky QBO) okrem položiek medzisúčtu, skupiny a skupiny dane z obratu. Medzisúčty z transakcií na počítači QuickBooks sa na faktúrach zobrazujú v samostatných riadkoch, pričom text v poli Popis označuje, že ide o medzisúčty, ale položky medzisúčtu sa nekonvertujú. QBO obsahuje funkciu, ktorá vám umožňuje pridávať medzisúčty k predajným transakciám. Podrobnosti nájdete v doplňujúcom článku na webe „ Ako sa zoznamy QuickBooks Desktop konvertujú na QuickBooks Online “.

• Zamestnanci: Informácie o zamestnancoch nachádzajúce sa na kartách Osobné a Adresa a kontakt v dialógovom okne Upraviť zamestnanca v QuickBooks pre stolné počítače sa v podstate skonvertujú a zachovajú. Údaje o mzdách sa nekonvertujú.

• Iné mená: QBO neobsahuje žiadny zoznam Iné mená a konvertuje všetky mená v tomto zozname v súbore s údajmi spoločnosti QuickBooks na počítači na predajcov. Šeky s príjemcami zo zoznamu Iné mená sa môžu konvertovať s vymazaným poľom príjemcu.

• Dodávatelia: Všetci dodávatelia konvertujú, ale niektoré polia sa nekonvertujú. Podrobnosti nájdete v doplňujúcom článku na webe „ Ako sa zoznamy QuickBooks Desktop konvertujú na QuickBooks Online “.