10 skvelých tipov na uvoľnenie

Ste novým používateľom Slack alebo sa snažíte nástroj maximalizovať? Tu nájdete desať rýchlych tipov, ako začať so Slackom, ako ho udržať vo vašej organizácii a maximalizovať jeho výhody. Nie, nie je to úplný zoznam toho, čo robiť a čo nerobiť, ale tento zoznam desiatich najlepších by vám mal pomôcť prinajmenšom začať.

© Shutterstock/Rawpixel.com

Okamžite odpovedajte na požiadavky, otázky a spätnú väzbu nových používateľov

Slack v zásade nie je individuálny nástroj; je to skupinka . Mnoho zamestnancov bude mať legitímne otázky o používaní Slacku vo vašej organizácii. Iní navrhnú, ako používať Slack inak alebo lepšie.

Neignorujte alebo, čo je ešte horšie, reflexívne zamietajte tieto nápady. Okamžite odpovedzte na spätnú väzbu. Slack získate viac najazdených kilometrov, keď ho bude používať viac ľudí vo vašej firme.

Pravidelne si prezerajte analýzu Slack

Slack môžete použiť na zobrazenie najviac a najmenej aktívnych členov pracovného priestoru a kanálov. Pokiaľ ide o používateľov, môžete jednoducho vidieť počet správ, ktoré každý používateľ odoslal, ako aj počet ich aktívnych dní. (Ak to urobíte, neporušíte tým súkromie členov, nemôžete si prečítať ich správy.)

Napríklad YYZ spustil Slack pred rokom. Za ten čas v ňom Geddy zverejnil iba štyri správy. Ba čo viac, Slack vypočíta, že je aktívny len jeden deň. Vybavený týmito informáciami a v závislosti od konkrétnej práce mu možno nebudete chcieť ukázať dvere. Najlepšie je poklepať mu po pleci a porozprávať sa s ním o tom, prečo je na Slacku neviditeľný. Možno sa v práci alebo doma deje niečo hlbšie.

S novými zamestnancami v Slacku našľapujte zľahka

Noví zamestnanci môžu byť ohromení snahou spotrebovať materiál za rok v množstve kanálov. Je absurdné očakávať, že strávia tisíce správ, dokumentov, rozhodnutí a obsahu na verejných kanáloch do týždňa od nástupu do zamestnania.

Noví zamestnanci by urobili dobre, ak by navštívili najvýznamnejšie udalosti každého kanála, aby videli najdôležitejšie diskusie.

Nastavte Slack ako predvolené médium pre internú komunikáciu

Ak chcete za svoje peniaze získať čo najviac peňazí, predvolenou komunikačnou metódou pre organizáciu, skupinu alebo oddelenie by mal byť Slack. Iste, Slack nemusí dávať zmysel pri posielaní správ zamestnancom v rôznych spoločnostiach. Vo vesmíre Slack je myšlienka, že medzi stenami akejkoľvek danej spoločnosti, Fernando z financií bežne e-mailom Maxovi v marketingu, absurdná.

Zdôraznite Slackovu mrkvu viac ako jej tyčinky

„Chcem“ takmer vždy bije „musím“. Ak vás zamestnanci informujú o používaní Slacku, zdôraznite prvý a druhý len v prípade potreby.

Sledujte nové aplikácie Slack

Neustále prichádzajú nové aplikácie na zvýšenie produktivity. Každý mesiac sa porozhliadnite v adresári aplikácií Slack, aby ste videli, čo nové vydali vývojári tchotchkes. Môžete sa staviť, že niektoré nové budú stáť za preskúmanie.

Povedzte príliš bujarým členom Slacku, aby to zmiernili

Nikto nemá rád hlasné ústa alebo trolla . Mnoho ľudí pracovalo s kĺbmi, ktorí vždy museli mať posledné slovo v reťazci e-mailov. Určite ste už stretli pár ľudí, ktorí nevedeli odísť dosť dobre na pokoji.

Negatívny alebo agresívny zamestnanec môže na Slacku pôsobiť ako násilník a odrádzať ostatných od jeho používania. Toto správanie môže byť obzvlášť problematické, keď sa pridajú noví zamestnanci a organizácie začnú používať Slack.

Ak niekto ide cez čiaru, je nevyhnutné, aby potlačil trend v zárodku. Úctivý nesúhlas s niekým na verejnosti je v poriadku, ale priame nepriateľstvo a nevhodné komentáre sú neprijateľné v akomkoľvek prostredí – a to zahŕňa aj pracovný priestor Slack.

Zverejnite svoj stav a dostupnosť v Slacku

Rovnako ako pri e-mailovej správe mimo kancelárie (OOO) nechcete, aby vás ľudia v Slacku počuli, keď sa šnorchlujete v Belize alebo práve mimo siete. Informujte ostatných používateľov o svojom stave.

Pred kúpou vyskúšajte Slack

Je smutné, že niektorí z vašich kolegov nemusia zdieľať vaše nadšenie pre Slack. Koniec koncov, žiadna technológia nemá 100-percentnú mieru prijatia a Slack nie je výnimkou. Pred čakaním, kým sa vedenie zaregistruje na prémiový plán pre celú spoločnosť, zvážte možnosť vyskúšať si bezplatnú verziu Slack so svojou skupinou, tímom alebo oddelením.

Vedieť, kedy vypnúť Slack

Možno sa vám bude zdať zvláštne ukončiť tento zoznam tipov Slack tým, že vám poviem, aby ste ho prestali používať. Čítate však správne. Nechcete byť otrokom žiadneho nástroja – a to určite zahŕňa Slack. Zoberme si hlavné slovo Slackovej stručnej a osviežujúcej firemnej mantry: Tvrdo pracuj a choď domov.

Tento zoznam nie je v žiadnom prípade úplný. Slack má množstvo skvelých funkcií a je užívateľsky prívetivý. Neváhajte a preskúmajte!