DELUJ! 2007 Premium za delovne skupine ima odlično funkcijo – varnost na terenu. To pomeni, da lahko skrbnik ali upravitelj določi, katera polja bodo uporabniki lahko videli - in katera ne. Tu so tri stopnje dostopa:
- Popoln dostop: Uporabniki lahko vidijo in spreminjajo podatke v polju.
- Samo za branje: uporabniki lahko vidijo podatke v polju, vendar jih ne morejo spremeniti.
- Brez dostopa: Uporabniki ne morejo niti videti niti spremeniti podatkov v polju.
Obstajata dva dobra razloga, zakaj želite omejiti dostop do različnih polj v svoji bazi podatkov. Prvič, uporabnik lahko pomotoma spremeni ključni podatek, na primer številko računa. In drugič, morda boste želeli omejiti informacije, do katerih ima uporabnik dostop, kot je številka kreditne kartice.
Morda se sprašujete, kaj je prej - piščanec ali jajce. Na srečo je nekoliko lažje določiti, ali je na prvem mestu polje ali pravica dostopa. Najprej morate ustvariti polje in nato zavarovati dostop do njega.
Ko nastavite polje, ste pripravljeni, da polju dodelite pravice dostopa:
1. Iz katerega koli DEJANJA! na zaslonu izberite Orodja –> Določi polja.
Odpre se pogovorno okno Definiraj polja.
2. Izberite polje, do katerega želite omejiti dostop, in kliknite Varnost polja.
Prikaže se okno Field Security.
3. Nastavite privzeto dovoljenje za polje.
Najlažji način za nastavitev varnostnih dovoljenj na ravni polja je, da najprej določite, kako bo večina vaših uporabnikov dostopala do polja. Recimo na primer, da je privzeto dovoljenje nastavljeno na Samo za branje. To pomeni, da če ni drugih sprememb, lahko vsi uporabniki baze podatkov vidijo informacije v polju, vendar jih ne spreminjajo.
4. Izberite uporabnike, za katere želite spremeniti dostop na ravni polja, in kliknite Uredi.
Če želite, lahko kliknete zavihek Ekipe in uredite raven dostopa celotne ekipe.
5. Spremenite raven dostopa in kliknite Uporabi.
Uporabniki, ki jih izberete v 4. koraku, bi morali biti že izbrani. Ko spremenite njihovo raven dostopa, lahko izberete dodatne uporabnike in jim dodelite drugo raven dostopa.
6. Ko končate z dodelitvijo pravic dostopa na ravni polja vsem uporabnikom, kliknite V redu.