Uporaba zapisov vsebine v Salesforceu je lahko koristen način za organiziranje velike količine informacij. Ko prispevate vsebino v vsebino, boste morda morali posodobiti njene podrobnosti v Salesforceu ali jo poiskati za kasnejšo uporabo. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako izvajati te naloge.
Urejanje vsebine
Poiščite in pojdite na svoj zapis vsebine na zavihku Vsebina in sledite tem korakom:
Kliknite gumb Uredi. Prikaže se spustni seznam možnosti Uredi.
Izberite možnost Uredi podrobnosti o vsebini. Prikaže se okno za urejanje vsebine.
Posodobite naslov in opis. Nove različice datotek lahko naložite tudi, ko so bile spremembe opravljene brez povezave, tako da izberete možnost Naloži novo različico.
(Izbirno) Temu dokumentu dodajte oznake, če ga želite identificirati z besedami, ki se morda ne uporabljajo v definicijah standardne knjižnice. Besede ločite z vejicami. Bodite pozorni na to, da je beseda oznake preširoka ali preveč specifična.
Kliknite Shrani.
Vsi, ki so naročeni na ta zapis vsebine, bodo obveščeni o vseh naloženih novih različicah.
Na zapis o vsebini se lahko naročite tako, da kliknete gumb Naroči se na vrhu zapisa. Kadar koli nekdo posodobi datoteko, boste prejeli e-poštno sporočilo, skupaj z razlago, kaj se je spremenilo.
Iskanje vsebine
Vsebino lahko iščete v iskalnem polju na domači strani Vsebina. Kliknite zavihek Vsebina, da odprete domačo stran Vsebina in sledite tem korakom:
V iskalno polje vnesite iskalne izraze. Po želji potrdite potrditvena polja za filter, da iščete samo v podnaboru vse vaše vsebine. Filtri vključujejo standardne atribute, kot je oblika datoteke vsebine ali avtor. To lahko vključuje tudi besede oznak vseh, zato je priporočljiv organiziran pristop k ustvarjanju besed oznak. Poleg iskanja po imenih datotek Salesforce Content išče dejansko besedilo v datotekah naslednjih formatov: format obogatenega besedila (RTF); UTF-8 kodiran TXT; HTML; XML; Adobe PDF; in datoteke Microsoft Word, Excel in PowerPoint.
Poiščite vsebino v vsebini.
Kliknite gumb Pojdi. Stran se znova prikaže s seznamom rezultatov vsebine na podlagi vašega iskanja.
Izberite ustrezna potrditvena polja za datoteke, ki jih iščete, in nato kliknite gumb Prenesi, da shranite kopije v računalnik. Lahko pa kliknete zapis naslova vsebine, da si ogledate predogled datoteke pred prenosom.
Predogled vsebine pred prenosom.
Medtem ko je vaša vsebina v teku, lahko uporabite zavihek Datoteke, da združite funkcije Chatter in Salesforce Content. Lahko boste delili z določenimi sodelavci ali skupinami, sodelovali in prejemali povratne informacije ter nalagali revizije. Ko ste pripravljeni na objavo, pojdite na zavihek Knjižnice in pokažite svoje delo.