Ko vaš skrbnik nastavi vašo organizacijo s skupnostmi Salesforce, lahko skupina kanala do nje preprosto dostopa iz menija aplikacije Force.com v zgornjem desnem kotu okna Salesforce. Te informacije zagotavljajo pregled na visoki ravni, kako lahko ekipa kanala zdaj uporablja skupnosti Salesforce za boljšo vidljivost svojih partnerskih odnosov.
Omogočanje upravljanja partnerskih odnosov
Če želite partnerjem omogočiti, da sodelujejo pri prednostih skupnosti, hkrati pa še vedno zagotavljate določene privilegije, značilne za partnerje, ga morate najprej vklopiti.
Če želite omogočiti upravljanje partnerskih odnosov, sledite tem korakom, vendar upoštevajte: Tega dejanja ni mogoče razveljaviti! Najprej preizkusite to funkcijo v različici za razvijalce ali v peskovniku, če imate Enterprise Edition ali novejšo.
Izberite Nastavitve → Zgradi → Prilagodi → Partnerji → Nastavitve. Prikaže se stran, ki omogoča upravljanje partnerskih odnosov (PRM).
Kliknite gumb Uredi in izberite edino potrditveno polje na tej strani, da omogočite PRM. Opozarjamo vas, da tega dejanja ni mogoče razveljaviti.
Kliknite gumb Shrani. Prikaže se čarovnik za pretvorbo zunanjega uporabniškega dostopa. Ta čarovnik vam pomaga prilagoditi nastavitve skupne rabe, ki lahko dovolijo, da se nekateri zapisi ali mape drugače delijo z zunanjimi uporabniki.
Kliknite gumb Nadaljuj. Začne se čarovnik v treh korakih.
V korakih od 1 do 3 čarovnika preverite, ali je treba posodobiti obstoječa pravila skupne rabe. Razmislite, ali lahko kateri koli zapisi vsebujejo informacije, ki jih ne želite deliti s partnerji.
Ko končate, kliknite Končano ali kliknite Prekliči, če nimate pravil za spreminjanje.
Ustvarjanje partnerskih računov in stikov
Najprej se prepričajte, da so vsi vaši partnerji predstavljeni kot računi v Salesforceu, pri čemer so ustrezni upravitelji kanalov lastniki evidenc partnerskega računa. To upravljavcem kanalov omogoča spremljanje in beleženje vseh dejavnosti, povezanih s partnerji na njihovem ozemlju.
Če želite ustvariti nov partnerski račun, sledite tem korakom:
Uporabite spustni seznam Ustvari novo na stranski vrstici in izberite možnost Račun.
Ustvarite zapis računa.
Kliknite gumb Upravljanje zunanjega računa in na spustnem seznamu izberite možnost Omogoči kot partner.
Partnerske uporabnike povežite s tem zapisom partnerskega računa tako, da dodate stike.
Ustvarite nov stik, kliknite gumb Upravljanje zunanjega uporabnika v zapisu stika in izberite Omogoči partnerskega uporabnika, da bo vaš partnerski uporabnik prejel obvestilo o prijavi in geslu po e-pošti. Prikaže se stran Nov uporabnik, ki vam omogoča, da potrdite podatke o uporabniku, preden shranite zapis in ustvarite geslo za uporabnika.
Dodeljevanje vodi do partnerjev
Z dodelitvijo potencialnih strank partnerjem upravljavci kanalov zagotovijo organiziran način, da vidijo, s kakšnim potencialnim poslom se ukvarjajo njihovi partnerji.
Potencialne stranke se lahko dodelijo partnerjem z ročnim preklopom lastništva zapisa, z dodelitvijo potencialnih strank v čakalno vrsto ali z uporabo krožne metode, pri kateri so potencialne stranke enakomerno usmerjene v številne čakalne vrste. Partnerji imajo nato dostop do čakalne vrste, da zgrabijo potencialne stranke. Poleg tega lahko vaš skrbnik nastavi pravila za dodelitev potencialnih strank za samodejno dodelitev potencialnih strank partnerskim uporabnikom ali čakalnim vrstam partnerjev na podlagi določenih pravil.
Če želite ponovno dodeliti potencialno stranko partnerskemu uporabniku, sledite tem korakom:
V zapisu potencialne stranke poleg polja Lead Owner kliknite povezavo Spremeni. Povezava je v oglatih oklepajih. Prikaže se stran za spremembo glavnega lastnika.
Na spustnem seznamu Lastnik izberite možnost Partnerski uporabnik.
Izberite partnerskega uporabnika, ki mu dodelite potencialno stranko. To predpostavlja, da je bil partnerjev profil dodan kot član skupnosti, ki ji želite, da se pridruži, skupnost je objavljena in si jo lahko ogledajo drugi, partner partnerja pa je že aktiviran in vsaj enkrat prijavljen v sistem. Če uporabnik ni aktiven, se njegovo ime ne bo prikazalo pri filtriranju za partnerske uporabnike.
(Izbirno) Izberite potrditveno polje Pošlji e-pošto z obvestilom, da obvestite partnerja o potencialni stranki.
Kliknite Shrani. Zapis potencialnih strank se znova prikaže z vašo spremembo lastništva. Novi lastnik partnerja takoj prejme prilagodljivo e-pošto, če ste izbrali potrditveno polje Pošlji obvestilo, potencialna stranka pa se prikaže v njegovem predalu za potencialne stranke, ko naslednjič dostopa do partnerske skupnosti.
Potence lahko prerazporedite tudi v velikem obsegu.