ACT! Seznam opravil 2007 vam ponuja seznam vseh dejavnosti za vse vaše stike. Dostopite do seznama s klikom na ikono Seznam opravil na ACT! Nav vrstica. Seznam opravil lahko filtrirate z uporabo različnih meril, kot so časovno obdobje, vrsta, prioriteta in uporabniki, katerih dejavnosti si želite ogledati.
Vključite lahko tudi nekaj več možnosti dejavnosti, tako da kliknete gumb Možnosti in se odločite za dodajanje zasebnih, brezčasnih, očiščenih in/ali Outlookovih dejavnosti na seznam opravil.
Ustvarjanje iskanja s seznama opravil
Tukaj je scenarij. Zbudiš se s svetlimi očmi in košatimi repi, pripravljeni na nov dan. Pridete v pisarno, si ogledate svoj seznam opravil in se ustavite: vaš seznam opravil je tako dolg, da sploh ne veste, kje začeti. Razmislite o ustvarjanju iskanja neposredno s seznama opravil. S tem združite vse svoje podobne naloge. Če prvo uro svojega dneva porabite za pošiljanje vseh tistih faksov in brošur, ki ste jih obljubili – in nato naslednjo uro za vračanje telefonskih klicev – lahko opravite vse.
Ko svoje naloge razdelite na obvladljive dele, postane seznam opravil manj zastrašujoč. To storite tako:
1. Če želite odpreti seznam opravil, kliknite ikono Seznam opravil na ACT! Nav vrstica.
2. Izberite časovno obdobje dejavnosti, za katere želite ustvariti iskanje.
3. Izberite vrste dejavnosti v območju Vrste, da označite dejavnosti, s katerimi želite delati.
Ko izberete te možnosti, upajmo, da bo vaš seznam opravil nekoliko krajši. Seznam opravil lahko še bolj filtrirate tako, da izberete vrste prednostnih nalog, ki jih želite vključiti, in poskrbite, da so vaša opravila edina vidna na seznamu opravil.
4. Z desno tipko miške kliknite Seznam opravil in izberite Ustvari iskanje.
DELUJ! ustvari iskanje izbranih dejavnosti. Zdaj se lahko pomikate po svojih stikih in hkrati opravljate vsa podobna opravila.
Tiskanje seznama opravil
Tako odlično kot ACT! je lahko neuporaben, če nimate dostopa do računalnika ali ročne naprave. Ali pa morda delate s tehnično težavnim sodelavcem, ki raje vsak dan natisne tiskano kopijo svojega seznama opravil. Ni treba skrbeti; DELUJ! lahko enostavno opravi to nalogo za vas:
1. Kliknite ikono Seznam opravil v vrstici za krmarjenje.
2. Izberite File –> Quick Print Current Window.
Odpre se pogovorno okno Hitro poročilo.
3. Kliknite V redu, da natisnete seznam opravil.