Profili so dodeljeni uporabnikom v Salesforceu in določajo, katera dovoljenja imajo za različne predmete in polja ter kaj vidijo prek postavitev strani.
Če sčasoma ugodite ad hoc zahtevam poslovnih uporabnikov, ki želijo samo eno dodatno dovoljenje tukaj ali drugo dovoljenje tam, ste morda ustvarili velik inventar profilov, ki se med seboj nekoliko razlikujejo. Ali še huje, če so razlike med podobnimi profili majhne in niso dokumentirane, boste porabili čas, da bi ugotovili drobne nianse, obupali in morda ustvarili še en profil. Naslednje posodobitve pomenijo več dela za vas, saj morate te posodobitve izvajati v tem naraščajočem številu profilov.
Eden od načinov za zmanjšanje ustvarjanja profilov je, da začnete uporabljati nabore dovoljenj v povezavi z razvojem politike upravljanja profilov.
Dovoljenje določa združena dovoljenja, ki jih je mogoče dodeliti posameznim uporabnikom, ne da bi morali ustvariti nov profil. Torej, če nekaj uporabnikov prodajnih operacij znotraj prodajne organizacije potrebuje posebno dovoljenje za upravljanje območij, lahko ustvarite nabor dovoljenj za to in ga dodelite samo tem nekaj uporabnikom, namesto da jim ustvarite zmeden drugi profil.
Politika upravljanja profilov se lahko uporablja za zagotavljanje doslednosti v podjetju z več sistemskimi skrbniki. Navaja, kako bodo potekale natančne prilagoditve dovoljenj. Na primer, če je razdrobljenost uporabljena za poslovno enoto in regijo in nekdo poda zahtevo, ki velja samo za njegovo poslovno enoto, regijo in vertikalno specializacijo, je to morda bolje ugoditi prek nabora dovoljenj.