DELUJ! 2008 lahko uporablja Microsoft Word 2007 kot privzeti urejevalnik besedil, Wordove dokumente pa lahko priložite na zavihek Dokumenti. Kar morda niste opazili, pa je, da se po namestitvi ACT! ACT! meni je dodan v razdelek Dodatki na traku.
Uporabite lahko Wordov ACT! meni, ki vam pomaga pri več opravilih.
Prilaganje dokumenta zapisu stika
Sledite tem korakom, če želite dokument Word priložiti zavihku Dokument stika:
1. Odprite ali ustvarite dokument v Wordu.
2. V Wordu kliknite razdelek Dodatki na traku in izberite DEJAJ! –> Pripni na ACT!.
Odpre se okno Izbira stikov.
3. Izberite kontakt(e), ki jim želite priložiti dokument, in kliknite V redu.
V bistvu ustvarite povezavo do vašega dokumenta. Če natančno pogledate, boste na zavihku Dokumenti opazili nekaj novega – ikono, ki se ujema z vrsto dokumenta, ki ste ga pravkar dodali. Če torej dodate Wordov dokument, boste na sredini zavihka Dokumenti videli znano ikono Worda, kot tudi ime in pot priložene datoteke. Če dvokliknete ikono, se priloženi dokument čudežno odpre v vsem svojem sijaju.
Pošiljanje dokumenta po e-pošti
V tej dobi virusov verjetno oklevate, ali želite poslati preveč prilog, saj veste, da jih prejemnik morda niti ne odpre. Če za ustvarjanje dokumentov uporabljate Word, je tukaj preprost način za pretvorbo dokumenta v telo e-pošte ali pošiljanje kot prilogo:
1. Odprite ali ustvarite dokument v Wordu.
2. V Wordu kliknite razdelek Dodatki na traku in izberite DEJAJ! –> Pošlji e-pošto.
DELUJ! vas vpraša, ali želite dokument Word poslati kot prilogo datoteke ali ga uporabiti kot telo vašega e-poštnega sporočila.
3. Izberite svoj strup in kliknite V redu.
Odpre se okno Izbira stikov.
4. Izberite stik(e), ki jim želite poslati e-poštno sporočilo, kliknite gumb s puščico desno in nato kliknite V redu.
Prikaže se okno Novo sporočilo. Čudež nad čudeži, vse je pripravljeno, da gre bodisi s prilogo Wordovega dokumenta bodisi s telesom e-pošte, ki kaže neverjetno podobnost vsebini vašega Wordovega dokumenta.
5. Vnesite zadevo in kliknite Pošlji.
Skozi čudesa sodobne znanosti – ali vsaj čudeže ACT! — zgodovina vaše poslane e-pošte se prikaže na zavihku Zgodovina stika.
Pošiljanje dokumenta po faksu
Če želite faksirati Wordov dokument, sledite tem korakom:
1. Odprite ali ustvarite dokument v Wordu.
2. V Wordu kliknite razdelek Dodatki na traku in izberite DEJAJ! –> Pošlji faks.
Odpre se okno Izbira stikov.
3. Izberite stik, ki mu želite poslati faks, kliknite gumb s puščico desno in nato kliknite V redu.
Odpre se programska oprema za faksiranje. Na tej točki morate slediti navodilom programske opreme za faksiranje z eno veliko razliko - DELUJ! ustvari zgodovino vašega faksa.
Možnost faksiranja z uporabo ACT! je odvisno od dostopa do programske opreme za faksiranje in telefonske linije. Različne možnosti za pošiljanje faksa so odvisne od programske opreme za faks, nameščene v vašem računalniku. Če je možnost faksa zatemnjena, ne morete faksirati, ker vaš računalnik nima ustrezne programske opreme.