Bolj ko uporabljate Salesforce za upravljanje računa, pomembneje je, da ga sčasoma vzdržujete. Tukaj je nekaj preprostih orodij za posodabljanje baze podatkov o vašem računu.
Povečanje natančnosti računa z Data.com
Vsak ima svoj način vnosa imena podjetja, a ko vsak prodajni zastopnik uporabi svojo metodo, to vodi do podvojene evidence računa. Namesto da bi se prepirali, katera metoda je najboljša, lahko uporabite Data.com, da vam zagotovimo pravilno ime.
Data.com zagotavlja podatke najvišje kakovosti podjetja Dun & Bradstreet in je na voljo v Salesforceu za doplačilo. Uporabite ga lahko za samodejno čiščenje zapisov računa in vam zagotavljajo posodobljene informacije za 83 polj računa. Prodajni zastopniki lahko uporabljajo tudi Data.com za takojšen uvoz novih računov in stikov v Salesforce. Ne glede na to, ali nadgrajujete svoje obstoječe podatke ali začnete iz nič, lahko Data.com zagotovi podatke, ki jih potrebujete, ne da bi vam bilo treba zapustiti Salesforce.
Brisanje zapisov računa
Če ste vi (ali podrejeni) lastnik računov, ki jih je treba izbrisati, jih lahko izbrišete enega za drugim z gumbom Izbriši v evidenci računa. Eno opozorilo tukaj je, da nekatera podjetja v celoti odstranijo vaše dovoljenje za brisanje računov. Če je temu tako ali če želite izbrisati več računov hkrati, se posvetujte s skrbnikom sistema. Skrbniki sistema so edini uporabniki v vašem podjetju, ki imajo možnost množičnega brisanja zapisov. (Nekaj presenetljivo je spoznati, da imajo geeki vso moč, kajne?)
Ko brišete zapise računa, ne pozabite, da brišete tudi povezane zapise. Torej, če brišete račun, lahko morda odstranite stike, dejavnosti, priložnosti in druge zapise, povezane z računom. Po pomoti izbrisani zapis lahko popravite v 15 dneh po izbrisu, tako da ga pridobite iz koša, vendar bodite previdni, preden izbrišete zapise.