Z Microsoft CRM lahko vi in vaše osebje preprosto zagotovite pravočasno storitev za stranke. Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da svoje vire – torej svoje objekte in opremo – nastavite po urniku.
To deluje tako:
1. Na dnu navigacijskega podokna CRM kliknite gumb Nastavitve.
Na desni se prikaže okno z nastavitvami.
2. V oknu Nastavitve izberite Nastavitve poslovne enote. Nato izberite Lokalni objekti/oprema.
Zdaj lahko začnete dodajati svoje vire. Od tu si lahko ogledate tudi svoje vire, lokalne objekte in opremo ter pomožne objekte in opremo s spustnim seznamom Pogled.
3. V orodni vrstici okna kliknite gumb Novo.
Pojavi se okno Facilities/Oprema: Novo okno.
4. V polju Ime poimenujte svoj vir.
Uporabite skupno ime za predmet, tako da ga lahko najdejo vsi v vašem podjetju. Poimenovanje težkega vitla »Big Cheese« ne bo prineslo nič dobrega, če ste edini, ki ga tako imenuje. Za ime svojega vira imate do 100 znakov. Ne pozabite, da so vsa polja, označena s krepkim tiskom (rdeča na zaslonu vašega računalnika), obvezna.
5. Nato izberite poslovno enoto.
To polje je samodejno privzeto za poslovno enoto vašega podjetja, vendar ga lahko spremenite s klikom na povečevalno steklo.
6. Izberite spletno mesto za svoj vir.
To izbirno polje je uporabno, če imate več kot eno lokacijo za svoje vire. Morda boste želeli na primer navesti, ali želite uporabiti težki vitel v vašem obratu v Newtownu ali tistega na vaši lokaciji v Portvilleu.
7. Vnesite e-poštni naslov.
To polje lahko uporabite za pošiljanje e-pošte o tem viru. Recimo, da vzamete težak vitel in želite obvestiti Steva, vodjo opreme. Poslovni proces lahko nastavite tako, da se vsakič, ko načrtujete ta vir, ustvari e-pošta Stevu.
8. Izberite časovni pas.
Privzeti časovni pas je tisti za vaše podjetje. Lahko pa ga spremenite tako, da izberete na spustnem seznamu.
9. Nenazadnje vnesite opis vira.
To polje ni obvezno.
10. Kliknite gumb Shrani in zapri.
Vrnete se v okno Facilities/Equipment.
Zdaj, ko ste svoj vir vnesli v Microsoft CRM, bi morali ustvariti urnik zanj. Urnik pove vsem, kdaj je vir mogoče uporabiti.
Recimo, da ste pravkar kupili Big Cheese (vitlo) v soboto in je pripravljen za uporabo na terenu. Vendar pa želite, da so izpadi načrtovani za vzdrževanje vsak petek:
1. V oknu Facilities/Equipment izberite vir, ki ste ga pravkar ustvarili, tako da ga dvokliknete.
Prikaže se okno za ta vir. Oči navzgor: Upoštevajte, da ima svoje navigacijsko podokno.
2. V podoknu za krmarjenje vira kliknite Delovni čas.
Prikaže se zavihek, imenovan Mesečni pogled, z mesečnim koledarjem. Če želite spremeniti mesece, kliknite puščico na obeh straneh meseca na vrhu koledarja.
3. Dvokliknite dan, kjer želite omejiti delo ali začeti urnik za vir.
4. Izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite V redu:
• * Samo ta dan: spremeni samo datum, ki ste ga izbrali.
• Ta datum naprej: spremeni urnik od tega dne naprej.
• Celoten ponavljajoči se tedenski urnik od začetka do konca: spremeni urnik za vse datume, vključno s preteklimi datumi.
Za naš primer izberite drugo možnost. Prikaže se Tedenski urnik: zaslon za urejanje.
5. Izpolnite to stran.
Večina polj na tem zaslonu je samoumevna. Delovni čas lahko spremenite ali izberete tako, da dvokliknete krepko (modro na zaslonu) ure, navedene za delovnim časom. Počistite poljuben dan, ki ni na voljo za razporejanje (privzeto je, da se potrdi vse).
6. Kliknite gumb Shrani in zapri.