Pri avtomatizaciji trženja lahko ustvarite pomembne informacije za prodajno ekipo. Prodajalci radi imajo podatke o svojih možnostih in radi so obveščeni, ko se podatki o potencialnih strankah spremenijo. Več podatkov kot imajo, boljše odločitve lahko sprejmejo, ko sodelujejo.
Vsako obvestilo, ki ga nameravate nastaviti za svoje prodajalce, je treba sporočiti po integraciji vašega sistema CRM. Eno najpogostejših so poročila o vodi dejavnosti, vključena v vaše orodje CRM po integraciji.
Vpis vaše zgodovine potencialnih strank v vaš sistem CRM omogoča prodaji, da uporabi eno orodje za vse podatke o potencialnih strankah in obvestila. Vsako orodje ima drugačen način obveščanja prodajalcev. Nekatera orodja uporabljajo orodja za obveščanje znotraj aplikacije CRM; druga orodja uporabljajo namizna obvestila zunaj aplikacije CRM.
Ne glede na to, katero vrsto obvestil uporabljate, se prepričajte, da prodajni zastopniki vedo, da bodo prejeli obvestilo, ko potencialna stranka pokaže dejavnost. Nato se lahko prijavijo v glavni zapis in preberejo celotno poročilo. Vaše usposabljanje mora zajemati, katera obvestila zahtevajo ukrepanje s strani prodaje.
Namesto posameznih obvestil se lahko odločite za nastavitev dnevnega povzetka poročila, ki se vsako jutro pošlje vsem prodajalcem. Povzetek prikazuje identificirane potencialne stranke, dodeljene vsakemu predstavniku, in aktivnost potencialnih strank tisti dan. Izberete lahko tudi, da so vsi anonimni obiskovalci navedeni in poslani v prodajo.
Ne dovolite, da vaši prodajalci uporabljajo obvestila, da postanejo grozljivi. Na primer, če so prodajalci obveščeni, ko potencialna stranka prenese belo knjigo, vaši prodajalci ne bi smeli misliti, da lahko pokličejo potencialno stranko in rečejo: »Vem, da ste pravkar prenesli mojo belo knjigo«. To je grozljivo za obete.