Če imate v lasti ali kupite seznam in nameravate vaše ekipe spremljati vse zapise, lahko seznam uvozite v Salesforce kot zapise potencialnih strank in samodejno povežete zapise z akcijo. Tukaj odkrijete, kako v računalniku izberete seznam za uvoz, množično povežete različne značilnosti s seznamom (kot je glavni vir ali oglaševalska akcija), izvedete uvoz in preverite, ali so bile vaše nastavitve sprejete.
Če želite uvoziti seznam in ga pripisati oglaševalski akciji, sledite tem korakom:
V zapisu akcije kliknite gumb Napredne nastavitve, preverite, ali so statusi članov točni, in se nato vrnite na zapis akcije s klikom na gumb Nazaj v brskalniku.
Kliknite gumb Upravljanje članov. Prikaže se spustni seznam.
Izberite možnost Dodaj člane – Uvozi datoteko. Zažene se čarovnik za uvoz članov kampanje.
Izberite puščico, ki kaže desno (>) poleg možnosti Leads. S tem se zažene čarovnik za uvoz. Navedite, kakšne podatke uvažate (Potenci).
Izberite vrsto uvoza, ki ga želite izvesti. Izberete lahko, da dodate nove zapise, posodobite obstoječe ali oboje. V tem primeru izberite Dodaj nove zapise. Izbrana možnost se razširi.
Če je vaš uvoz vključeval potencialne stranke, ki so morda že v Salesforceu, izberite možnost za izbirni seznam Match Lead By. Obstoječ zapis lahko potrdite tako, da se ujemate z imenom potencialne stranke, njegovim e-poštnim naslovom ali edinstvenim ID-jem Salesforce.
(Izbirno) S spustnega seznama izberite vir potencialnih strank, s katerim bodo povezane uvožene potencialne stranke.
(Izbirno) Na naslednjem spustnem seznamu izberite pravilo za dodelitev.
(Izbirno) Potrdite polje Uporabi nastavitve pravila dodelitve za pošiljanje e-poštnih obvestil z obvestili lastnikom zapisov. Te uvožene potencialne stranke bodo privzeto dodeljene oglaševalski akciji, v kateri ste bili, preden ste priklicali čarovnika za uvoz.
(Izbirno) Izberite potrditveno polje Sproži pravila in procese poteka dela, če želite, da se pravila in procesi delovnega toka sprožijo v teh zapisih.
Pripravite datoteko po navodilih, ki vam jih da čarovnik. Dodate in izpolnite lahko stolpec za status člana, razen če bodo vsi zapisi uporabljali privzeti status člana. ALI dodajte in izpolnite stolpec za glavnega lastnika, razen če boste lastnik ali če uporabljate pravila za dodelitev potencialnih strank. Shranite datoteko v formatu .csv v računalnik.
V čarovniku kliknite, katero vrsto datoteke .csv želite naložiti. Prikaže se pogovorno okno Izbira datoteke. Možnost kode znakov pustite takšno, kot je.
Poiščite datoteko in kliknite Odpri. Pogovorno okno se zapre in v polju se prikaže ime datoteke.
Ko končate, kliknite Naprej. Prikaže se korak čarovnika za urejanje preslikave, kjer potrdite preslikavo polja Salesforce v pravilen stolpec v naloženi datoteki.
Preslikajte polja tako, da primerjate vrstice v stolpcu Mapped Salesforce Object z ustreznim stolpcem glave CSV. Salesforce bo poskušal narediti nekaj samodejnega preslikavanja, da bi vam prihranil nekaj časa. Če preslikava ni pravilna, kliknite Spremeni v stolpcu Uredi za vrstico, ki jo želite popraviti. Če se vrstica sploh ni samodejno preslikala, kliknite Zemljevid v stolpcu Uredi, da sami vzpostavite preslikavo. Pojavi se pojavno okno s seznamom polj potencialne stranke. Izberite polje, da potrdite, da želite to polje preslikati z ustrezno glavo .csv, in kliknite Zemljevid.
Ko končate, kliknite Naprej. Prikaže se korak čarovnika Pregled in začetek uvoza.
Preglejte in potrdite svoje izbire, koliko polj ste preslikali in koliko polj v datoteki .csv niste preslikali. Ko končate, kliknite gumb Začni uvoz. Pojavi se potrditveno okno. Ker lahko velike datoteke trajajo nekaj časa, boste prejeli e-pošto, ko bo uvoz končan. Vaši novi člani akcije bodo prikazani pod zapisom vaše akcije, do katerega lahko dostopate na kartici Oglaševalska akcija.