Če vaše podjetje ustvari veliko potencialnih strank, lahko pravila za dodelitev pomagajo pri porazdelitvi delovne obremenitve v Salesforceu in pridobivanju potencialnih strank pravim uporabnikom. Pravila dodeljevanja vam dajejo večjo možnost, da preprečite stagnacijo potencialnih strank. Svinčeno pravilo naloga je funkcija, ki omogoča, skrbnik določiti, kdo naj prejme vodstvo in pod kakšnimi pogoji. Na primer, če imajo vaši zastopniki prodajna ozemlja, opredeljena s poštnimi številkami ali državami, lahko s temi poštnimi številkami ali državami narekujete, kdo bo pridobil potencialne stranke.
Če želite ustvariti pravilo za dodelitev potencialnih strank, sledite tem korakom:
Izberite Nastavitev→ Zgradi → Prilagodi → Potencialne stranke→ Pravila za dodelitev potencialnih strank. Če še niste nastavili privzetega lastnika potencialne stranke, se prikaže stran z nastavitvami potencialnih strank, v kateri boste morali izbrati privzetega lastnika potencialne stranke. Pri tej osebi ali čakalni vrsti se denar ustavi, kar zadeva usmerjanje potencialnih strank. Ko izberete to izbiro, vas Salesforce vrne na stran s pravili za dodelitev potencialnih strank.
Kliknite Novo, da ustvarite novo pravilo za dodelitev. Stran Novo pravilo za dodelitev potencialnih strank se prikaže v načinu za urejanje.
V polje Ime pravila vnesite naslov, označite potrditveno polje, če ga želite nastaviti kot aktivno pravilo za dodelitev, in kliknite gumb Shrani. Znova se prikaže stran s pravilom za dodelitev potencialnih strank. Naenkrat imate lahko samo eno aktivno pravilo, lahko pa ima pravilo več vnosov. Kliknite ime pravila, da odprete stran s podrobnostmi za to pravilo. Kliknite Novo na povezanem seznamu Vnosi pravil. Prikaže se stran za urejanje vnosa pravila.
V polje Vrstni red vnesite številko, da nastavite vrstni red, v katerem bodo pravila ovrednotena.
Izberite merila za definiranje pravila.
Uporabite spustni seznam in ikono Iskanje, da izberete uporabnika ali čakalno vrsto.
Uporabite ikono Iskanje, da izberete predlogo za e-poštno obvestilo. Nastavite lahko pravila za dodelitev za pošiljanje e-poštnih opozoril prejemnikom novih potencialnih strank.
Ko končate, kliknite gumb Shrani ali gumb Shrani in novo. Ko kliknete vsak gumb, se zgodi naslednje:
- Shrani: ko kliknete Shrani, se znova prikaže stran Novo pravilo za dodelitev potencialnih strank.
- Shrani in novo: Ko kliknete Shrani in novo, se prikaže nova stran za urejanje vnosa pravila in lahko ponavljate koraka 5 in 6, dokler ne končate.