Naučiti se morate pisati v pravilnem tonu in vključevati pomembne zanimivosti za vaše potencialne stranke za avtomatizacijo trženja, zato uporabite koncept generiranja potencialnih strank, ki temelji na fazah. Vsaka stopnja ima cilj pripeljati osebo do naslednje stopnje in končno do stopnje tržno kvalificiranih potencialnih strank.
-
1. stopnja: pri delu s potencialnimi strankami v zgodnji fazi poskušajte ohraniti teme svetle in osebne, brez blagovne znamke podjetja.
-
2. stopnja: v tej fazi so ljudje bolj poučeni o vašem izdelku in so že prej sodelovali z vami. Poskusite uporabiti teme, ki pomagajo okrepiti njihovo zanimanje, vendar ne potiskajte svojega izdelka.
-
3. stopnja: zdaj bodo ljudje pripravili predstavitve, tako da lahko navedete razloge, da je vaše podjetje/rešitev boljša v vaši temi.
Ko vzgajate osebo z njenim zanimanjem za vaš izdelek, lahko dodate nekaj posebnega zanjo, da bodo vaša sporočila še bolj relevantna. Z dinamično vsebino lahko dodate besede v zadevo ali telo e-pošte. Dinamična vsebina vam omogoča, da preprosto dodate posebno zanimanje na podlagi podatkov o vedenju osebe.
Ta funkcija deluje kot polje za spajanje pošte, pri čemer e-pošta pogleda določeno polje v bazi podatkov in ga zapolni s tem, kar živi v tem polju. V nadaljevanju je prikazan primer dinamičnega besedila v e-poštnem sporočilu.
Večina ljudi misli, da jim dinamična vsebina prihrani čas, ko morajo ustvariti veliko različnih e-poštnih sporočil. To prepričanje je napačno. Oba načina zahtevata, da ustvarite isto vsebino, oba načina pa zahtevata popolnoma enako testiranje. Tako pri ustvarjanju ne žanjete velikih prihrankov časa; namesto tega pridobite lažji način za upravljanje zelo zapletenih zahtev za pošiljanje.