Pri avtomatiziranem trženju vam pravila za dodelitev potencialnih strank omogočajo, da potencialne stranke, pripravljene za prodajo, posredujete prodaji v realnem času. Razmisliti bi morali o tem, kdaj in kako to storiti. Tu so najpogostejši scenariji in kako jih uresničiti:
-
Ena oseba je lastnik razmerja in prodaja več izdelkov. Ko vaša prodajna ekipa temelji na odnosih z veliko knjigo izdelkov, vam ni treba veliko delati pri dodelitvi potencialnih strank. Vaše potencialne stranke so že dodeljene vašemu zastopniku in vaš zastopnik prejema obvestila o tem, kdaj njegovi potencialni stranki sodelujejo v kampanji.
Orodja za obveščanje potencialnih strank lahko vašim predstavnikom v realnem času pokažejo, kdo sodeluje v kampanji. Ker vam ni treba prerazporediti potencialne stranke, morate samo nastaviti avtomatizacijo, ki bo vašim prodajnim zastopnikom sporočila, kdaj je dosežena določena raven pripravljenosti za prodajo. Vaše orodje CRM lahko to stori namesto vas, če se odločite, da to stori.
Orodja CRM imajo možnost ustvarjanja pogledov seznama po meri. Če imate torej vaš rezultat potencialnih strank sinhroniziran z orodjem CRM, ima lahko vaša prodajna ekipa seznam potencialnih strank z oceno nad » X «. To omogoča ekipi, da samo preveri ta seznam za morebitne nove potencialne stranke.
-
Prodajni zastopniki prodajajo eno linijo izdelkov. Ko imate prodajno ekipo, v kateri vsak prodajni predstavnik prodaja samo en izdelek, in imate več izdelkov, je lahko pripeljevanje do pravega prodajalca v skupini težavno.
Velik del vaših vodilnih nalog bo na tej točki odvisen od vaše nastavitve CRM. Ne glede na to, ali uporabljate podvojene zapise potencialnih strank ali en sam zapis potencialnih strank, bo na tej točki tudi odvisna zapletenost vaše dodelitve potencialnih strank. Posvetujte se s svojim prodajalcem, da dobite dodatne informacije o tem, kako uresničiti ta scenarij, saj bo vaše orodje določilo, kako je to mogoče storiti.
Če vaša e-poštna sporočila prodajalec pošilja samodejno, se odgovori na e-pošto vrnejo temu prodajalcu. Upoštevajte to dejstvo, saj če imate avtomatizirano kampanjo, ki pošilja e-poštna sporočila v imenu prodajnega zastopnika in oseba odgovori, mora prodajni zastopnik vedeti, od kod prihaja ta e-poštni odgovor. To situacijo je treba obravnavati v vašem usposabljanju.