Če uporabljate aplikacijo za upravljanje odnosov s strankami (CRM), kot so Salesforce.com, SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM ali NetSuite, je enostavno najti orodje za avtomatizacijo trženja z vgrajenimi povezavami. Če uporabljate CRM po meri ali panožno specifičen CRM, verjetno potrebujete integracijo po meri.
Kakorkoli že, imate na voljo tri načine za oceno vaše rešitve na podlagi izbranega CRM glede na vaše orodje za avtomatizacijo trženja, od osnovnega do naprednega, kot sledi. Raven prefinjenosti, ki jo potrebujete, in vaša orodja bodo narekovali, kaj je za vas pravo.
-
Osnovno: ročni uvoz in izvoz. Če izberete rešitev za avtomatizacijo trženja s to funkcijo, imate možnost uskladitve CRM brez kakršne koli integracije, vendar omejuje vašo sposobnost za dinamično interakcijo. Ta možnost je najboljša, če imate CRM po meri, možnost brez vmesnika, ki izvaja aplikacijo (API) ali CRM, ki ga vaša orodja za avtomatizacijo trženja ne podpirajo s funkcijo povezave, ki je že pripravljena.
Za ročno uvažanje in izvoz je potrebna datoteka CSV (format datoteke preglednice, ki pomeni vrednosti, ločene z vejicami), za skupno rabo vaših podatkov med vašim CRM in vašim sistemom za avtomatizacijo trženja. Uvažanje prek vrste datoteke CSV vam prihrani 60–80 ur razvoja API-ja po meri in vam še vedno daje možnost poročanja o donosnosti naložbe tržne kampanje.
Ta osnovna povezava pa omejuje vašo zmožnost prenašanja povezav med sistemi v realnem času. Ročno uvažanje podatkov je tudi odlična možnost, ki pomaga pri preprosti začetni implementaciji avtomatizacije trženja, hkrati pa še vedno dosega svoje cilje, ne glede na to, ali vaše orodje podpira vaš CRM.
-
Standardno: priključek iz škatle. Večino povezav CRM je mogoče enostavno namestiti brez veliko IT podpore, saj je sistem za avtomatizacijo trženja pripravljen "iz škatle" s povezovalnimi funkcijami za netehnične ljudi. To je najboljša od treh možnosti, ko jo lahko najdete.
Vendar, bolj ko mora biti vaš CRM prilagojen, manjša je verjetnost, da boste našli že pripravljeno povezavo, ki deluje za vaš CRM. Preverite pri svojem prodajalcu, ali je to možnost za vas.
-
Najbolj zapletena: integracija API-ja po meri. Programski vmesnik (API) je razvijalec-govori za prehod, ki povezuje dve programskih sistemov s pomočjo programskega jezika. Če niste seznanjeni s programiranjem API, morate najti nekoga, ki je. To je lahko vaša IT ekipa ali pa boste morda morali najeti zunanjega svetovalca za pomoč.
Pričakujte, da bo izdelava API-ja vzela med 60 in 80 ur dela po meri za integracijo vaših rešitev. Ta možnost je najboljša izbira, če imate CRM po meri in vire za vzpostavitev povezav. Le približno 10 odstotkov podjetij izbere to pot zaradi stroškov in zapletenosti.
API-ji niso samo za velika podjetja. Če imate manjši CRM, kot je Zoho ali drugi, boste morda našli vnaprej izdelane API-je, ki vam bodo pomagali integrirati svoj CRM z orodjem za avtomatizacijo trženja, ne da bi vam bilo treba vlagati v velik projekt API. Preverite storitve za povezovanje v oblaku ali vnaprej izdelane storitve, kot je Kevy.com.