Sledenje ekipam vaših računov je v Salesforceu enostavno. Če imate srečo, da delate z velikimi podjetji, verjetno veste, da je za pridobivanje zapletenih poslov in vzdrževanje velikih računov potrebna ekipa ljudi. Polje Lastnik računa lahko identificira primarno odgovorno osebo, vendar pogosto morate vedeti, h komu se obrniti za določen namen, ali pa je morda lastnik računa le bolan. Skupine za račune vam omogočajo, da navedete vse posameznike v vašem podjetju, ki delajo z računom, in podrobno opišete njihove posebne vloge.
Izberite Nastavitve → Prilagodi → Računi → Ekipe računov. Prikaže se stran za nastavitev skupine za račun.
Kliknite Omogoči skupine za račune, izberite potrditveno polje Računske ekipe omogočene in nato kliknite Shrani. Prikaže se stran za izbiro postavitve strani, ki vam omogoča, da izberete vse postavitve strani računa, na katere želite dodati povezan seznam računskih skupin. Če imate vrste računov (in postavitve), ki nikoli ne zahtevajo skupinskega sodelovanja, jim ne dodajajte sorodnega seznama.
Izberite postavitve strani računa, ki jim želite dodati povezan seznam računskih skupin, in kliknite Shrani. Prikaže se stran za nastavitev skupine za račun, kjer lahko določite vloge skupine za svojo organizacijo. Ta korak ni obvezen.
Omogočanje računskih ekip.
Zdaj, ko so ekipe za račune omogočene za vašo organizacijo, pojdite na evidenco računa in sledite tem korakom, da pripišete zasluge svoji ekipi in zagotovite, da drugi vedo, koga poklicati:
Pomaknite se navzdol do povezanega seznama Računska skupina ali kliknite povezavo Računska skupina, ki se pomakne na vrh strani. Če ne vidite povezanega seznama skupine za račun, naj vaš skrbnik aktivira funkcijo v nastavitvah.
Kliknite gumb Dodaj, da dodate do pet članov ekipe. Prikaže se stran Novi člani skupine za račun.
Dodajte člane skupine za račun.
Uporabite iskanje članov ekipe, da izberete druge uporabnike Salesforcea, ki delajo na tem računu. Vedno se lahko vrnete in pozneje dodate več.
(Izbirno) Določite dostop do skupne rabe, ki ga želite omogočiti za ta račun, njegove priložnosti in primere.
Na spustnem seznamu Vloga ekipe izberite ustrezno vlogo.
Kliknite Shrani. Vrnjeni ste na stran s podrobnostmi evidence računa z navedeno skupino za vaš račun.