Če želite posebne sezname v Salesforceu za način, na katerega upravljate, recimo, svoje račune, ustvarite poglede seznamov po meri. Če ste na primer nov poslovni prodajni zastopnik, ki se osredotoča izključno na kalifornijska proizvodna podjetja in vedno razišče spletno mesto potencialne stranke, preden pokličete, vam lahko ustvarjanje pogleda po meri pomaga biti učinkovitejši, saj lahko sestavite svoj seznam ciljnih računov, določite stolpce. , in ta pogled vedno znova uporabljajte.
Če želite sestaviti pogled seznama iz nič, z uporabo predmeta Računi kot primera, sledite tem preprostim korakom:
Na domači strani Računi desno od spustnega seznama Pogled kliknite povezavo Ustvari nov pogled. Prikaže se stran Ustvari nov pogled.
Poimenujte pogled seznama v polju Ime pogleda. Za naš fiktivni primer proizvodnje v Kaliforniji bi lahko poimenovali pogled California Manufacturing Prospects.
Izberite ustrezen izbirni gumb za hitro filtriranje rezultatov po lastniku.
(Neobvezno) Filtrirajte po dodatnih poljih. Osnovna poizvedba meril je sestavljena iz treh elementov:
Polje: izberite polje, po katerem želite iskati. En primer je polje Vrsta.
Operater: izberite operaterja za vaš filter. Sliši se zapleteno, vendar je lažje, kot si mislite. Če vzamemo naš primer, bi na spustnem seznamu izbrali Enako.
Vrednost: v tretje polje vnesite želeno vrednost v filter. V našem primeru bi vnesli Prospect, ker v tem primeru iščete samo nove posle.
Izberite stolpce, ki jih želite prikazati. Čeprav prednastavljeni pogledi Salesforce zavzamejo skupna polja, kot sta telefon in obračunska država/provinca, lahko na strani s seznamom po meri prikažete katero koli od polj računa, ki jih lahko vidite. V našem primeru bi za polje spletnega mesta dodali še en stolpec.
Odločite se, ali želite, da drugi vidijo vaš pogled po meri. Ta izbira vam morda ne bo na voljo. Če je, izberite ustrezno možnost, odvisno od tega, ali želite svoj pogled deliti z drugimi. Če se odločite, da bo viden določenim skupinam uporabnikov, lahko iščete in izberete skupine in vloge uporabnikov, ki bodo videli pogled.
Ko končate, kliknite Shrani. Prikaže se nov pogled seznama na podlagi meril po meri. Če ne dobite vseh rezultatov, ki ste jih pričakovali, boste morda želeli znova preveriti in izboljšati iskalna merila. Na primer, če ima vaše podjetje navado uporabljati poštne okrajšave (NY) ali polno črkovanje za državno polje (New York), ta navada vpliva na rezultate.
Vsako merilo filtriranja za vaš pogled seznama je privzeto združeno s parametri IN. Če se želite domisliti svojih iskalnih kriterijev, kliknite povezavo Dodaj logiko filtra, da uporabite kombinacijo filtrov IN in ALI.