Zavihek Referrals na glavnem zaslonu GoldMine 8 vam omogoča, da povežete en zapis z drugim ali en zapis z mnogimi drugimi. Zavihek GoldMine Referrals je relacijski, kar pomeni, da je en del podatkov povezan z več deli drugih podatkov.
Če povežete en zapis z drugim, lahko hitro vidite, kakšno bi lahko bilo razmerje med dvema ali več zapisi. Recimo, da je vaš računovodja k vam napotil 17 drugih strank. Zahvalite se ji in vsako napotnico zabeležite v knjigo GoldMine svojega računovodje. Zaradi tega je videti veliko bolj pomembna, kajne?
Pomembna opomba je, da je zavihek Napotitve dvosmerni, tako da je B, ko povežete A z B, povezan nazaj z A. Razmerje deluje kot preklopno stikalo. Z dvoklikom na seznam napotitev se prikaže zapis, s katerim je napotnica povezana. Na prvotni zapis se lahko vrnete tako, da znova dvokliknete seznam napotitev.
Na tej sliki lahko vidite dva zapisa, ki sta med seboj povezana na zavihku Napotitve:
Tudi če vam ni treba slediti potencialnim strankam, ki ste jih dali trgovcem, boste morda želeli uporabiti zavihek Napotitve za kakšno povezano dejavnost. Delo z računom, ki uporablja svetovalca (ali računovodjo ali odvetnika), predstavlja priložnost za uporabo zavihka Napotitve. Napotitev je še posebej uporabna, če se ta isti svetovalec pojavi v drugih vaših računih, prav tako je pomembna, če ste del večstopenjskega distribucijskega sistema.
Če želite ustvariti napotitveno povezavo, sledite tem korakom:
Na glavnem zaslonu GoldMine kliknite zavihek Napotitve.
Z desno tipko miške kliknite območje pod zavihkom in v priročnem meniju izberite Novo.
Prikaže se okno, ki prikazuje vse zapise v vaši bazi podatkov.
Dvokliknite zapis, na katerega se želite povezati.
Prikaže se pogovorno okno Referral Properties, v katerem lahko vnesete podatke o napotitvi. Na levi strani pogovornega okna vidite izvirni zapis in prazno polje Referenca pod njim. Na desni strani pogovornega okna je seznam za zapis, na katerega se napotuje. Z dvema referenčnima polji (po eno za vsak zapis) navedete, kakšno je razmerje med obema zapisoma.
Vsako od teh dveh referenčnih polj ima lahko seznam za iskanje. Če nameravate obsežno uporabljati napotitve, morate nastaviti te sezname iskanja, da zagotovite določeno doslednost v odnosih, ki jih uporabljate.