Če imate težave, da redno ostanete v stiku s potencialnimi strankami ali strankami, lahko uporabite Salesforce za pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil in olajšanje dela. Množična e-pošta je še posebej koristna za prodajne predstavnike, ki pošiljajo običajna sporočila, ki ne zahtevajo veliko prilagajanja. Na primer, če ste institucionalni prodajni zastopnik, ki prodaja delnice hedge sklada, boste morda želeli poslati mesečno e-poštno glasilo izkušenim vlagateljem, ki jih zanima vaš sklad.
Pri množičnem pošiljanju e-pošte lahko uporabniki Professional Edition pošljejo največ 250 e-poštnih sporočil hkrati. Uporabniki Enterprise Edition lahko pošljejo kar 500 e-poštnih sporočil, uporabniki Unlimited Edition pa lahko pošljejo kar 1000 e-poštnih sporočil. Podjetje je omejeno na 1000 e-poštnih sporočil na dan.
Kontaktom ali potencialnim strankam lahko pošljete množično e-pošto – metoda je podobna.
Če želite poslati množično e-pošto, pojdite na domačo stran Stiki ali domačo stran Potencialnih strank in sledite tem preprostim korakom:
V razdelku Orodja kliknite povezavo Stiki za množično e-pošto ali povezavo Potencialne stranke za množično e-pošto (odvisno od tega, na kateri domači strani ste). Prikaže se stran za izbiro prejemnika.
Na spustnem seznamu Pogled določite prejemnike, ki jih želite vključiti v e-pošto, in kliknite gumb Pojdi. Če najdete želene prejemnike, preskočite na 5. korak.
Če na spustnem seznamu Pogled ne najdete želenega pogleda, kliknite povezavo Ustvari nov pogled. Prikaže se stran Ustvari nov pogled. V večini okoliščin morate ustvariti pogled po meri.
Če želite ustvariti nov pogled, izpolnite podatke, ki jih želite uporabiti za filtriranje prejemnikov za vašo množično e-pošto, in nato kliknite Shrani. Na primer, če želite poslati e-pošto vsem stikom strank v New Yorku, lahko ustvarite pogled. Ko kliknete Shrani, se ponovno prikaže stran za izbiro prejemnika, ki prikazuje seznam stikov, ki ustrezajo vašim kriterijem.
Vsi vaši potencialni stranki ali stiki, ki imajo izbrano potrditveno polje Email Opt Out, so samodejno izpuščeni s teh seznamov.
Preglejte seznam in izberite potrditvena polja, da določite stike, ki jim želite poslati množično e-pošto. Stiki ali potencialne stranke, ki nimajo e-poštnih naslovov, nimajo razpoložljivega potrditvenega polja v stolpcu Dejanje.
Ko ste zadovoljni z izbiro, kliknite Naprej. Prikaže se stran za izbiro predloge, kjer lahko izberete e-poštno predlogo iz map e-poštnih predlog in povezanih seznamov.
S spustnim seznamom Mapa poiščite pravo mapo in predlogo. Ta korak lahko preskočite, če že vidite želeno predlogo e-pošte na seznamu rezultatov.
Izberite želeno predlogo e-pošte tako, da izberete ustrezen izbirni gumb v stolpcu Ime in nato kliknite Naprej.
Preglejte vsebino za množično e-pošto in kliknite Naprej. Prikaže se stran za potrditev, ki povzema število stikov, ki bodo prejeli množično e-pošto.
Izberite ustrezna potrditvena polja, če želite prejeti slepi izvod, shraniti dejavnost in/ali uporabiti svoj podpis.
Dajte temu množičnemu e-poštnemu sporočilu ime v polju Ime množične e-pošte.
Z izbirnimi gumbi izberite, ali želite e-poštno sporočilo poslati zdaj ali ga razporediti za dostavo (nastavite čas in datum v poljih Urnik za dostavo in Časovni pas).
Ko končate, kliknite Pošlji. Prikaže se popolna stran, ki potrjuje dostavo vaše množične e-pošte.