Čiščenje vaše baze podatkov v pripravah na avtomatizacijo trženja je nujno za zaščito vašega rezultata pošiljatelja in ugleda pošiljanja. Vaša ocena pošiljatelja je številčna ocena, ki jo filtri neželene pošte postavijo na vaš naslov IP. Višji kot je vaš rezultat, večje so vaše možnosti, da bodo vaša e-poštna sporočila dostavljena v e-poštni nabiralnik osebe.
Eden od razlogov, zakaj ljudje dobijo nižjo oceno, je ta, da pošiljajo e-pošto na slabe e-poštne naslove ali pasti za neželeno pošto. Če ste svojo bazo podatkov gradili leta, imate verjetno veliko število obeh v svoji bazi podatkov.
Medtem ko pripravljate sistem za upravljanje odnosov s strankami (CRM) za avtomatizacijo trženja, je dobra vaja za čiščenje baze podatkov, tako da se vaša integracija CRM začne s čistim stanjem. Imate dva dobra načina za čiščenje baze podatkov. Eden je z uporabo orodij, da to storite sami; drugi je tako, da najamete nekoga, da to naredi namesto vas.
Kako uporabljati orodja za čiščenje baze podatkov
Prek spletnih storitev lahko preprosto dostopate do številnih orodij za čiščenje baze podatkov. Stroški čiščenja vaše baze podatkov bodo neposreden odraz tega, kako velika je vaša zbirka podatkov in kaj konkretno morate očistiti. Da bi zaščitili vaš rezultat pošiljatelja, morate skrbeti samo za veljavnost e-poštnega naslova, ne pa za vse podatke v zapisu.
Posredniki podatkov so še en način za čiščenje baze podatkov. Podjetja, kot so Data.com, Dun & Bradstreet in Equifax, vam lahko pomagajo očistiti bazo podatkov v enem zamahu in vam hkrati pomagajo povečati svoje podatke.
Del čiščenja vaših podatkov vključuje preverjanje, ali so podatki točni. Za preverjanje se uporabljata dve različni vrsti podatkov:
-
Podatki iz množice se zbirajo, ko ljudje vnesejo svoje podatke v javno bazo podatkov. Ljudje na družbenem omrežju LinkedIn na primer ustvarijo profil in vnesejo podatke o sebi.
-
Preverjene podatke zbirajo podjetja, ki se ukvarjajo z zbiranjem podatkov. Na primer, Dun & Bradstreet je podjetje, ki zbira podatke iz različnih virov, vključno s kreditnimi poročili, javnimi dokumenti in vprašalniki.
Orodja za čiščenje seznamov, kot so NetProspex, RingLead in FreshAddress, so tudi odlična orodja za čiščenje nabora podatkov v realnem času naprej. Preverjeni viri podatkov, kot je NetProspex, rutinsko kličejo vsako podatkovno točko, da preverijo, ali so informacije pravilne. Ta vrsta orodja je lahko dražja možnost kot uporaba posrednika podatkov, vendar ima običajno večjo zanesljivost.
Orodja za čiščenje podatkov lahko integrirate tudi v rešitev za avtomatizacijo trženja, da očistite in povečate vsak nov zapis potencialnih strank, ki pride v vašo bazo podatkov v realnem času.
Orodja, kot je RingLead, vam pomagajo bolje odstraniti podvojene podatke, ki prihajajo v vašo bazo podatkov, da zagotovite, da povezujete prave informacije s pravilnim zapisom. Rešuje težavo petkrat enake potencialne stranke v vaši bazi podatkov, ker je ta potencialna stranka uporabljala pet različnih e-poštnih naslovov. To je zelo pomembno, če imate zelo zapletene nabore podatkov ali imate več e-poštnih naslovov na eni osebi.
Najemite nekoga, da počisti vašo bazo podatkov
Če ne morete uporabljati avtomatiziranega orodja zaradi velikosti vaših podatkov ali posebne narave potrebnih podatkov, lahko poiščete svetovalce ali zunanje klicne centre, ki lahko očistijo vaše podatke namesto vas in ponudijo storitve povečanja podatkov brez potrebe. za avtomatizirana orodja.
Najemite svetovalca s posebnim znanjem o panogi, ki bo pomagal pospešiti postopek zbiranja, čiščenja in povečevanja podatkov. Preudarno bi bilo najeti svetovalca, ki zna uporabljati izbrano rešitev za avtomatizacijo trženja. Izbira svetovalca, ki ne pozna vaše industrije, je v redu, če morate sklepati kompromise, vendar se potrudite, da se izognete svetovalcem, ki nimajo delovnega znanja o vaši rešitvi za avtomatizacijo trženja.
Zunanji klicni center je dražja možnost kot svetovalec in običajno vzame največ časa. Ta možnost je na splošno najboljša možnost za podjetja, ki morajo nenehno povečevati in čistiti podatke, ko pridejo.
Klicni center je mogoče povezati s stopnjo kvalifikacije vodilne osebe in ročno preveriti podatke, preden se ti podatki prenesejo na naslednjo stopnjo. Klicni center lahko pridobi podatke tudi s telefonskim klicem, ki jih ni mogoče pridobiti s spletnimi interakcijami.