Ne smete pričakovati, da boste porabili več kot nekaj ur na teden za upravljanje aplikacije za avtomatizacijo trženja, potem ko je zagnana in deluje. Glavna naložba časa je v prvi vrsti. Poleg ocene časa, potrebnega za nastavitev oglaševalskih akcij, morate oceniti tudi čas za izobraževanje, usposabljanje, načrtovanje in čiščenje baze podatkov, kot sledi:
-
Izobraževanje: Najboljši čas za vlaganje v izobraževanje o tehnikah avtomatizacije trženja je, preden kupite rešitev. Tako boste bolj verjetno ugotovili, kaj potrebujete, saj se boste naučili popolnoma drugače razmišljati o vsem, od e-pošte do vsebine. Vaši oceni časa je treba dodati čas za branje in obiskovanje seminarjev in spletnih seminarjev.
Svoje izobraževanje bi morali osredotočiti na teme sledenja potencialnim strankam, vedenjskih podatkov in sodobnega negovanja potencialnih strank. Če boste razumeli te teme, boste v prihodnosti prihranili nešteto ur. Preden ocenite orodja, ocenite vsaj 10–20 ur učenja.
-
Usposabljanje: Upoštevati je treba usposabljanje za vas in vse vaše zainteresirane strani. Samostojno usposabljanje lahko traja od desetih ur do celega tedna, tudi za orodja, ki so najlažja za uporabo. Ne glede na to, kako enostavno je orodje ali kako intuitivno je, morate biti vi in vaše zainteresirane strani usposobljeni za njegovo uporabo.
Prav tako morate načrtovati čas za usposabljanje svoje prodajne ekipe. Prodajalci bi morali zagotoviti to usposabljanje kot del vaše rešitve. Če ne, prosite za usposabljanje med pogajanji o nakupu.
-
Načrtovanje: Pred nakupom orodja bi morali porabiti veliko časa za oris in načrtovanje svojih potreb.
Ocenite pet ur načrtovanja, preden kupite orodje, in pet do deset ur načrtovanja, kako zadovoljiti svoje potrebe z vašim posebnim orodjem, potem ko ste opravili izobraževanje. Spomnite se nasveta gostitelja "This Old House" Boba Vile, ki je vedno rekel: "Izmeri dvakrat in enkrat odreži."
-
Čiščenje baze podatkov: večina podjetij pri načrtovanju pozabi upoštevati čas, porabljen za čiščenje baze podatkov. Vaša zbirka podatkov je verjetno zelo slaba, če je niste očistili nekaj let.
V povprečju ima večina podjetij bazo podatkov s slabimi e-poštnimi naslovi, ki predstavljajo 30 odstotkov ali več njihove baze podatkov. To še posebej velja za podjetja, ki so v preteklosti kadar koli kupila seznam e-poštnih naslovov.