Vzdrževanje točnih in posodobljenih seznamov izdelkov in cenikov v Salesforceu je izziv, še posebej, če imate obsežen katalog izdelkov in/ali zapletene cene. Če ste odgovorni za tako zastrašujočo nalogo, lahko uporabite orodja, ki so na domači strani izdelkov, da prihranite čas.
Spreminjanje aktivacije na knjigah cen
Včasih boste želeli narediti knjigo s cenami nedostopno prodajnim zastopnikom. Morda ste morali zvišati cene za družino izdelkov ali pa ste prenehali prodajati linijo izdelkov. Verjetno morate ohraniti trenutni cenik, ker so obstoječe stranke in nekateri potencialni kupci še vedno povezani s temi izdelki in cenami, nove stranke pa bo treba povezati z novim katalogom.
Bodite prepričani, da lahko eno ali več knjig s cenami deaktivirate skoraj takoj, tako da prodajni zastopniki ne bodo mogli povezati novih priložnosti s starimi informacijami.
Če želite deaktivirati cenik, pojdite na domačo stran Izdelki in sledite tem korakom:
Kliknite povezavo Upravljanje knjig s cenami pod razdelkom Vzdrževanje. Prikaže se stran s podrobnostmi Cenik.
Ustvarite pogled seznama cen po meri, ki bo ustrezal vašim potrebam. V tem primeru kliknite povezavo Ustvari nov pogled, da ustvarite pogled po meri, ki filtrira vaše knjige cen po tistih, ki so aktivni. Poimenujte ga pogled aktivnih cenik.
Na seznamu po meri Aktivni cenik kliknite povezavo Deaktiviraj poleg cenika, ki ga želite onemogočiti. Pogled seznama po meri se znova prikaže, izbrani cenik pa ni več viden na tem seznamu, ker ni več aktiven.
Če želite ponovno aktivirati cenik, sledite podobnemu postopku, razlika je v tem, da kliknete povezavo Aktiviraj ob ceniku, ki je naveden v pogledu cenika po meri, ki temelji na Neaktivnih cenikih.
Kloniranje knjig s cenami
Občasno boste morda želeli ustvariti cenovnik, ki je zelo podoben obstoječemu ceniku. Namesto da začnete iz nič, lahko klonirate iz obstoječega cenika in nato po potrebi spremenite.
Če želite klonirati knjigo s cenami, sledite tem korakom:
Kliknite povezavo Upravljanje knjig s cenami pod razdelkom Vzdrževanje. Prikaže se stran Cenik.
Kliknite gumb Novo na povezanem seznamu Nedavne knjige cen. Prikaže se stran Nova knjiga s cenami.
S spustnim seznamom Obstoječe knjige cen izberite cenovno knjigo, ki jo želite klonirati.
V polje Ime knjige cen vnesite edinstveno ime in ga opišite v polje Opis.
Izberite potrditveno polje Aktivno, če želite, da je novi cenik na voljo drugim za uporabo.
Ko končate, kliknite Shrani. Prikaže se nova stran Cenik s seznamom povezanih izdelkov, kloniranim iz obstoječega cenika. Po potrebi kliknite Uredi ali Uredi vse na seznamu povezanih izdelkov, da spremenite cene na seznamu, in kliknite Dodaj ali Izbriši na seznamu povezanih izdelkov, da dodate ali izbrišete vnose v ceniku.
Brisanje knjig s cenami
Cenik lahko izbrišete, če pa je cenik povezan z obstoječimi priložnostmi, bodite previdni. V teh okoliščinah poskusite z naslednjimi dejanji:
- Deaktivirajte (namesto izbrišite) cenik, tako da ostane povezava med priložnostmi in izdelki nedotaknjena.
- Najprej izbrišite povezane zapise priložnosti, nato pa izbrišite cenovnik.
- Pred brisanjem arhivirajte vnose v ceniku. Potem, tudi če izbrišete zapis iz knjige cen, se izdelki, povezani s priložnostmi, ohranijo.
Če še vedno želite izbrisati knjigo s cenami, sledite tem korakom:
Na domači strani Izdelki kliknite povezavo Upravljanje knjig s cenami pod razdelkom Vzdrževanje. Prikaže se stran s podrobnostmi Cenik s povezanimi seznami aktivnih in neaktivnih cenovnikov.
Kliknite na povezavo za želeni cenik. Prikaže se posebna stran Cenik.
Kliknite Izbriši in nato v pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite V redu. Če izberete cenik, ki ni povezan s priložnostmi, se vrnete na stran s podrobnostmi Cenik s seznami cenovnikov. Če se prikaže stran Težave z brisanjem, sledite predlogom na prejšnjem označenem seznamu in na strani Težave z brisanjem.