Če želite ustvariti dobro kopijo in povečati možnosti za sodelovanje, upoštevajte ton in obliko svoje kopije. Kopija v marketinški avtomatizaciji, ki neguje e-pošto, se zelo razlikuje od kopije v glasilu ali e-poštnem sporočilu. Primerjajte slike in opazite temeljne razlike v kopiji in postavitvi.
E-poštno glasilo je bilo zasnovano tako, da posnema publikacijo, kot je tista, ki bi jo lahko poslala dejanska tiskovna agencija, in da je tudi informativna. To je bilo odlično, ko pošiljanje e-pošte ni bilo tako razširjeno, in je učinkovita taktika, če so novice pomembne za osebo.
Joe Pulizzi (@joepulizzi) z Inštituta za trženje vsebin (@cminstitute) vsak dan pošilja e-poštno glasilo in ostaja eno izmed najbolj angažiranih podjetij z e-pošto. Ljudje se z njim ukvarjajo, ker je vsebina relevantna in upravičena.
Količina informacij je strnjena v eno samo temo, vendar količina vsebine ostaja visoka. To e-poštno sporočilo ReadyTalk oglašuje nov spletni seminar. Tržna skupina ga pošlje ljudem v njihovi bazi podatkov, ki bi se jim ta spletni seminar zdel koristen.
Skrbno e-poštno sporočilo, ki ga je poslal prodajalec, je bilo uporabljeno za pomoč pri negovanju prodajnih potencialnih strank, potem ko so že sodelovale s prodajalcem. Ta vrsta sporočila daje prodajni ekipi možnost, da ima veliko večji doseg, medtem ko so prodajalci lasersko osredotočeni samo na potencialne stranke, ki želijo govoriti.
E-poštno sporočilo vsebuje samo eno temo in je kratko vsebinsko. Prav tako je zelo personaliziran in zdi se, da ga je napisala ena oseba in je namenjena prejemniku.