Nalaganje naborov podatkov v orodje za avtomatizacijo trženja se začne z zbiranjem vseh vaših podatkov in zagotavljanjem, da so shranjeni v datoteki CSV.
CSV datoteka je format preglednice datoteka, ki stoji za ločene z vejico vrednosti. Večina programov za preglednice vam omogoča uvoz in izvoz s to vrsto datoteke.
Ko so vaši podatki v datoteki CSV, lahko svoje podatke preprosto naložite v orodje za avtomatizacijo trženja. Čas, potreben za nalaganje vaših podatkov, je odvisen od velikosti vaše baze podatkov. Večja kot je vaša baza podatkov, daljši je čas nalaganja.
Večina orodij lahko povleče vse podatke ob začetnem zagonu; vendar se temu izogibajte, ker je to tudi najboljši čas za čiščenje vaših podatkov. Nekatera orodja zahtevajo, da najprej popolnoma odstranite podvojitev baze podatkov, medtem ko bodo druga opravila odpravo podvajanja namesto vas med postopkom uvoza.
Če je velikost vaše datoteke zelo velika in vaša orodja podpirajo to funkcijo, lahko prihranite čas z uporabo datoteke, ki vsebuje le minimalne podatke, kot so e-poštni naslovi ali ID številke CRM. Tako lahko hitreje uvozite bistvene podatke in sčasoma samodejno vnesete preostale informacije. Svojega prodajalca morate vprašati, kateri postopek bi morali uporabiti.
Ko nalagate svoj nabor podatkov, vas bo orodje pozvalo, da vizualno preslikate podatkovne točke v vašo novo bazo podatkov ali pa jih bo samodejno naredilo namesto vas. Če vaše orodje to naredi samodejno, se prepričajte, da razumete zahtevane podatke, ki so potrebni v glavi vsakega stolpca.