Uporaba Microsoft Dynamics CRM vam daje možnost uporabe številnih Microsoftovih orodij za pomoč pri upravljanju odnosov s strankami. Eno najbolj uporabnih orodij na sodobnem delovnem mestu je e-pošta, zato morate biti vešči ustvarjanja in branja elektronske pošte, povezovanja e-pošte z določenim zapisom in upravljanja koledarja.
Če želite ustvariti e-pošto:
V menijski vrstici (na vrhu zaslona) izberite Novo → Nova dejavnost → E-pošta ali kliknite ikono Ustvari novo e-pošto pod menijsko vrstico.
Izberite prejemnika vašega e-poštnega sporočila na naslednji način:
a. Kliknite ikono povečevalnega stekla na desni strani polja Za.
b. Označite želeni zapis.
c. Kliknite gumb >>, da premaknete prejemnike v podokno Izbrani zapisi.
d. Kliknite V redu, da zaprete okno in se vrnete na svojo e-pošto.
Vnesite zadevo.
V odprto besedilno polje pod poljem Zadeva vnesite svoje sporočilo.
Dokumentacija e-pošte je lahko nujna. Če želite sporočilo povezati z zapisom, naredite naslednje:
a. Kliknite ikono povečevalnega stekla na desni strani polja Glede.
b. Poiščite in označite svoj stik.
c. Kliknite V redu, da se vrnete v okno za e-pošto.
Po želji dodajte druge možnosti.
Če želite poslati sporočilo, kliknite gumb Pošlji (zraven Shrani in zapri).
Če želite prebrati vašo e-pošto:
Na dnu podokna za krmarjenje kliknite gumb Delovno mesto.
Na vrhu podokna za krmarjenje izberite Dejavnosti.
V polju Vrsta kliknite puščico, da odprete spustni seznam, in izberite E-pošta.
V polju Pogled kliknite puščico, da odprete spustni seznam in naredite svojo izbiro.
Če želite e-pošto povezati z zapisom:
V menijski vrstici (na vrhu zaslona) izberite Novo → Nova dejavnost → E-pošta.
Izpolnite ustrezna polja (Za, Zadeva in podobno).
Desno od polja Glede kliknite ikono povečevalnega stekla.
Kliknite puščico spustnega menija na desni strani polja Išči in izberite eno od dvanajstih vrst zapisov na seznamu.
Dvokliknite ustrezen zapis.
Če si želite ogledati svoj koledar:
Kliknite gumb Delovno mesto na dnu podokna za krmarjenje.
Na vrhu podokna za krmarjenje pod Moje delo kliknite Koledar.