Pri uporabi programske opreme GoldMine 8 CRM je iskanje zapisa morda najpogostejša naloga. Poiščete lahko kateri koli zapis – ne glede na to, koliko jih je v vaši bazi podatkov GoldMine – s preprostim iskanjem ali podrobnejšim iskanjem.
Z malo vaje boste prihranili čas in zgradili odnose s strankami, ko boste GoldMine začeli delovati. Na primer, poiskati boste morali zapise za načrtovanje dejavnosti, pisanje zapiskov ali preverjanje zgodovine stranke. In vsakič, ko telefon zazvoni, boste morda želeli hitro preveriti zapis klicatelja.
Napol tajen in hiter način za iskanje zapisa GoldMine
Če vsak dan opravite veliko telefonskih klicev, so nekateri morda od ljudi, ki jasno vedo, kdo so, vendar se ne morete spomniti, kdo je on ali ona. Zadnja stvar, ki jo želite, da skrivnostni prodajalec-odjemalec-klicalec ve, je, da se ga ne spomnite. Z GoldMine lahko hitro in tiho poiščete zapis stranke, medtem ko se pozdravljate in se pogovarjate.
Večina polj na glavnem zaslonu vam omogoča, da z miško usmerite miško na oznako in dvokliknete, kar odpre okno za brskanje. Če na primer dvokliknete zadnjo oznako, se prikaže okno za brskanje, kot je prikazano spodaj. To okno za brskanje se pravzaprav imenuje iskalno središče.
V tem vzorčnem oknu za brskanje boste videli, da je črka »g« v iskalnem polju, zato GoldMine navaja vse račune, ki imajo primarni stik, katerega priimek se začne s to črko:
Če želite, da se prikaže okno za brskanje (Središče za iskanje), dvokliknite oznako polja - ne polja z besedilom, v katero vnašate podatke.
Podroben način iskanja GoldMine
Iskalni center GoldMine 8 vam omogoča zapletena iskanja, kot je iskanje po več poljih hkrati. Na primer, morda boste želeli poiskati vse račune v Kaliforniji, ki imajo številke faksa. Svoje iskanje razširite iz preprostega iskanja po enem polju na več polj s klikom na gumb Iskanje v zgornjem levem kotu zaslona GoldMine.
Ko se prikaže okno Središče za iskanje, izberite, katera polja želite prikazati, tako da kliknete gumb Stolpci v zgornjem desnem kotu iskalnega središča. S tem se prikaže spodnji zaslon:
Natančno prilagodite polja, ki jih vidite v iskalnem središču.
Polja (stolpce) lahko dodate ali izbrišete na zaslonu centra za iskanje tako, da označite posamezno polje in izberete levo ali desno puščico na sredini zaslona, da dodate ali izbrišete stolpec.