Zaračunavanje dejanskega časa in stroškov v QuickBooks 2017

Če stranki zaračunate dejanske stroške in ure, morate spremljati stroške in čas v QuickBooks 2017, ko nastanejo stroški zanje. Stroške dodelite opravilu tako, da vnesete podatke o stranki in opravilu v stolpec Stranka:Posel, ki je prikazan v oknu, ki se uporablja za beleženje določenega stroška ali časovne obremenitve. Če uporabite okno Vnos računov za beleženje računa za določeno opravilo, uporabite stolpec Stranka:Posel, da označite opravilo.

Če želite stranki zaračunati stroške ali čas, ki ste ga zabeležili, sledite tem korakom:

Izberite Kupci → Ustvari račune, da odprete okno Ustvari račune.

Spremenite ime na spustnem seznamu Customer:Job v pravo stranko.

Ta korak je preprost: aktivirajte spustni seznam in izberite ustrezno stranko in delovno mesto. Če ste tej stranki dodelili čas ali stroške, se prikaže zaslon, ki zahteva, da kliknete gumb Čas/stroški, da vključite stroške v svoj račun.

Kliknite gumb Dodaj čas/stroške.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Izbira obračunskega časa in stroškov. V pogovornem oknu so že prikazani stroški in časovni stroški, ki ste jih dodelili tej kombinaciji stranke in opravila.

Izberite obračunski čas in stroške, ki jih želite dodati na račun.

Preverite časovne stroške in stroške, ki jih želite zaračunati. Upoštevajte, da pogovorno okno Izbira obračunskega časa in stroškov ponuja različne zavihke za postavke, stroške in kilometrino.

(Neobvezno, samo stroški) Navedite pribitek.

Zavihek Stroški ima na vrhu zavihka nekaj dodatnih polj, ki označujejo znesek ali % pribitka in račun pribitka. Če je primerno, izpolnite polja z ustreznimi podatki.

(Neobvezno) Označite, ali želite, da so stroški prikazani kot ena postavka na računu.

Če se želite izogniti navajanju krvavih podrobnosti stroškov za vašo stranko, izberite potrditveno polje Natisni izbrani čas in stroške kot eno postavko računa, ki se nahaja v spodnjem levem kotu računa. Upoštevajte tudi, da lahko izberete polje Obdavčljiva, da navedete, ali so izbrani stroški obdavčljivi.

Kliknite V redu.

Ko imate vse tako, kot želite, kliknite V redu. Kot s čarovnijo - četudi zaradi vašega trdega dela in znoja lastnega obraza - se pojavi račun.

(Neobvezno) Dodajte kar koli drugega, kar želite vključiti na račun.

Ta račun je običajen račun QuickBooks, se spomnite? Morda boste želeli klikniti puščico navzdol poleg gumba Natisni in na spustnem seznamu izbrati Predogled, da se prepričate, da so prikazani samo stroški opravila, ki jih želite prikazati.

Kliknite Shrani & novo ali Shrani in zapri.

Tako evidentiraš račun.

Ko zabeležite račun, se stroški dela, ki so bili obračunani, odstranijo iz okna Izbira obračunskega časa in stroškov. Končali ste. Lažje dihajte.

Prav tako lahko spremljate količino časa, ki ga vi ali drugi zaposleni porabite za stranke ali stranke. Če želite vklopiti sledenje času, izberite Uredi → Nastavitve, se pomaknite navzdol do in kliknite ikono Čas in stroški ter nato izberite Ali spremljate čas? gumb možnosti na zavihku Nastavitve podjetja.

Ko to storite, lahko spremljate čas, ki ga porabite za stranko ali stranko, tako da izberete Stranke → Vnesite čas → Uporabi tedenski urnik ali Stranke → Vnesite čas → Čas/Vnesite posamezno dejavnost. Vsak ukaz prikaže lahko razumljivo okno, ki vam omogoča beleženje časa, porabljenega za določeno stranko ali stranko.

Tukaj je pomembna končna točka: ura za sledenje časa tiktaka, dokler se program QuickBooks izvaja. Za nadaljevanje delovanja programa ni treba, da je aktiven program Windows. V nekaterih starejših različicah QuickBooks se časovnik ustavi, če začnete delati z drugim programom, kot je urejevalnik besedil ali e-poštni program.