Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Čeprav so izbirne, uporabniške skupine služijo številnim dragocenim namenom v Slacku. Prvič, lastniki in skrbniki delovnega prostora jih lahko uporabijo za množično dodajanje članov v različne javne in zasebne kanale Slack . Tehničarji morajo običajno videti drugačne informacije kot računovodje. V visokem šolstvu profesorjem, ki niso zaposleni, običajno ni treba gledati sporočil, namenjenih njihovim sorodnikom. Drugič, Slackove uporabniške skupine olajšajo obveščanje podmnožice članov znotraj enega kanala ali skupine DM.
Slack rezervira skupine uporabnikov za premium načrte in obstajajo znotraj delovnega prostora. Ne morete jih deliti med različnimi. Če ga želite ustvariti, sledite tem korakom:
Kliknite pogled Ljudje v zgornji polovici stranske vrstice.
Kliknite Nova skupina uporabnikov na vrhu zaslona.
Slack prikaže okno s pozivom.
Začetni poziv skupine uporabnikov Slack.
Vnesite ime za uporabniško skupino.
Ročaj se ne more ujemati z ročajem druge skupine uporabnikov. Prostori so tukaj v redu.
Vnesite ročaj za skupino uporabnikov.
Ročaj se ne more ujemati s tistim trenutnega člana delovnega prostora, kanala ali druge skupine uporabnikov. Uporabiti morate vse male črke brez presledkov.
(Izbirno) Vnesite namen za skupino uporabnikov.
(Izbirno) Vnesite nove kanale, v katere bo Slack dodal člane te skupine uporabnikov.
Vnesite nekaj črk imena kanala in Slack ga samodejno izpolni.
Kliknite zeleni gumb Naprej.
Iščite po imenu in dodajte člane delovnega prostora v svojo uporabniško skupino.
Vnesite nekaj črk imena osebe in Slack jih samodejno izpolni.
Kliknite zeleni gumb Ustvari skupino.
Upoštevajte, da je dodajanje kanalov v skupine uporabnikov kumulativno. Kot preprost primer, v Sanitariumu za ustvarjanje lutk se vsi zaposleni privzeto pridružijo petim javnim kanalom. Chief Information Officer (CIO) Lars ustvari novo uporabniško skupino @IT s tremi privzetimi kanali:
- Dva nova javna kanala, povezana z IT
- En zasebni kanal Slack
Ko Lars dokonča 9. korak, vsi člani @IT pripadajo osmim kanalom.
Trenutno vam Slack ne dovoljuje pošiljanja DM uporabniški skupini. Če želite zaobiti to omejitev, lahko storite nekaj od tega:
- Ustvarite skupinski DM z vsakim članom uporabniške skupine.
- Ustvarite zasebni kanal Slack in vanj povabite uporabniško skupino, ki bo dodala vse člane hkrati.
Ne glede na vašo vlogo vam Slack ne dovoli dodajanja gostov v skupine uporabnikov.
Omemba uporabniške skupine v kanalu Slack še vedno omogoča vsem članom v tem kanalu ogled tega sporočila. Če morate sporočilo omejiti na člane uporabniške skupine, pošljite skupinsko DM ali preprosto ustvarite ločen zasebni kanal za te ljudi.
Želite izvedeti več? Preizkusite teh deset odličnih nasvetov za Slack .
Prednosti uporabe uporabniških skupin Slack
Komuniciranje s pravimi ljudmi: Uporabniške skupine olajšajo pošiljanje sporočil določenim oddelkom ali skupinam, s čimer poskrbijo, da informacije pridejo do pravih ljudi.
Sodelovanje s fokusom: Uporabniške skupine Slack pomagajo članom ekipe učinkoviteje sodelovati tako, da združijo ljudi, ki imajo podobna delovna mesta ali projekte.
Informacije na enem mestu: Uporabniške skupine dajejo ljudem v isti ekipi ali projektu osrednje mesto za pogovor, skupno rabo dokumentov in informacij.
Pogovori, ki so bolje organizirani: Ker obstajajo ločene vrstice za vsako skupino uporabnikov, so pogovori bolje organizirani, kar uporabnikom olajša iskanje informacij in njihovo uporabo.
Manj hrupa: Uporabniki lahko spremenijo način delovanja obvestil za določene uporabniške skupine in poskrbijo, da dobijo prave informacije, ne da bi prejeli preveč nepotrebnih opozoril.
Prednostno zavedanje: lahko označite pomembna sporočila znotraj določene skupine uporabnikov, tako da so vsi v vaši ekipi takoj seznanjeni s pomembnimi novicami ali spremembami.
Razlike med kanali Slack in uporabniškimi skupinami
| Funkcija | Slack kanali | Uporabniške skupine |
|---|---|---|
| Namen | Komunikacija in sodelovanje za ekipe ali teme | Združevanje uporabnikov s podobnimi dovoljenji ali vlogami |
| Vidnost | Običajno odprto za vse člane delovnega prostora ali po potrebi omejeno | Na splošno ni viden; uporablja za upravljanje dovoljenj |
| Obseg pogovora | Razprave so običajno širše in vključujejo več članov ekipe | Bolj osredotočen, pogosto uporabljen za razprave o specifičnem projektu ali oddelku |
| Članstvo | Člani se lahko pridružijo ali zapustijo kanale glede na ustreznost | Uporabnike ročno dodajajo ali odstranjujejo skrbniki |
| Kontrole dostopa | Dovoljenja je mogoče nastaviti za določene kanale | Dovoljenja so nastavljena glede na vloge uporabniške skupine |
| Obvestila | Člani prejemajo obvestila za sporočila v kanalih, katerih del so | Uporabniki morda ne bodo prejeli neposrednih obvestil, lahko pa so omenjeni v sporočilih |
| Integracija | Kanale je mogoče integrirati z različnimi aplikacijami in storitvami | Uporabniške skupine niso neposredno integrirane, vendar vplivajo na dovoljenja na celotni platformi |
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]