Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

1V QuickBooks izberite Vendors→Vendor Center.

QuickBooks prikaže okno Vendor Center.

2 Kliknite gumb Nov prodajalec.

QuickBooks prikaže okno New Vendor.

3 Vnesite ime v besedilno polje Vendor Name.

To ime uporabljate za sklicevanje na prodajalca v QuickBooks, zato je okrajšava v redu. Želite le nekaj, kar je enostavno vnesti in si lahko zapomnite.

4 (Neobvezno) Če svojemu prodajalcu plačujete v valuti, ki se razlikuje od vaše običajne domače valute, izberite to valuto na spustnem seznamu Valuta.

Če ste QuickBooks povedali, da delate v več valutah – to bi storili med postopkom nastavitve EasyStep Interview – QuickBooks želi, da ugotovite, kdaj prejmete račune od prodajalca ali plačate od prodajalca v valuti, ki se razlikuje od vaše domače valute. ( Opomba: Slika na tem seznamu ne prikazuje spustnega seznama Valuta, ker funkcija sledenja več valutam ni vklopljena.)

5 Ignorirajte začetno stanje in besedilna polja As Of.

Čeprav je običajno pravilo, da ne želite določiti začetnega stanja za prodajalca, ima to pravilo pomembno izjemo. Svoje obveznosti na računih zabeležite na datum konverzije tako, da nastavite začetno stanje za vsakega prodajalca na datum konverzije. Vsota teh začetnih stanj je tisto, kar QuickBooks uporablja za določitev vaših skupnih obveznosti na računih na datum konverzije.

6 V priložena besedilna polja navedite podatke o naslovu prodajalca.

Zavihek Podatki o naslovu ponuja kup enostavno razumljivih polj, ki jih uporabljate za zbiranje podatkov o imenu in naslovu prodajalca. V besedilno polje Ime podjetja vnesete na primer polno ime prodajalca.

7 (Izbirno) Kliknite gumb Podrobnosti naslova.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje informacij o naslovu, ki vam omogoča, da vnesete naslov v tipični obliki naslova ulice, mesta, države in poštne številke.

8 (Izbirno) Če kliknete gumb Podrobnosti o naslovu, vnesite podatke o naslovu in nato kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Urejanje informacij o naslovu.

Vrnete se na zavihek Informacije o naslovu v oknu Nov prodajalec.

9 Kliknite zavihek Dodatne informacije.

QuickBooks prikaže peščico besedilnih polj.

10V ta besedilna polja vnesite vse informacije, ki jih želite zbrati in shraniti.

Številko svojega računa lahko na primer zabeležite s prodajalcem, vrsto prodajalca, plačilne pogoje, ki jih uporabljate pri plačilu prodajalcu, vašo kreditno omejitev in davčno številko prodajalca.

11Kliknite zavihek Predizpolnitev računa (tretji zavihek, ki je na voljo v pogovornem oknu Nov prodajalec).

QuickBooks prikaže besedilna polja, ki jih lahko uporabite za seznam računov, ki jih želite, da vam QuickBooks samodejno izpolni, ko zabeležite ček prodajalcu ali ko zabeležite račun prodajalca. DHR – oba primera »nekaj« bi zamenjal s »to«. Z uporabo »nekaj« se zdi, da gre za globalni vnos, čeprav je dejansko specifičen za vsakega prodajalca.

12 V besedilna polja vnesite ustrezne informacije.

Na primer, če ček najemodajalcu vedno plača stroške najemnine in stroške komunalnih storitev, lahko QuickBooks naročite, da vnaprej izpolni z uporabo teh dveh računov vsakič, ko navedete, da pišete ček najemodajalcu ali beležite račun.

13 Ko končate z vnosom vseh želenih podatkov, kliknite V redu.

Vrnjeni ste v Center za prodajalce, ki ga lahko zaprete ali znova kliknete gumb Nov prodajalec, da dodate drugega prodajalca.