Zaprite račune prihodkov in odhodkov v QuickBooks 2012

Kaj se zgodi z računi prihodkov in odhodkov ob koncu leta? Tradicionalni ročni računovodski sistemi in QuickBooks 2012 delujejo drugače, zato se boste morali temu ustrezno prilagoditi.

Naslednja tabela prikazuje poskusno stanje za podjetje na koncu dneva delovanja.

Poskusno stanje ob koncu obdobja

Tradicionalno zaprtje

Računi prihodkov in odhodkov štejejo prihodke in odhodke za določeno časovno obdobje. Računi prihodkov in odhodkov se lahko na primer štejejo za mesec, četrtletje ali leto.

Ena od stvari, ki jih računovodski sistemi tradicionalno počnejo, je, da ob koncu leta izničijo račune prihodkov in odhodkov. To je smiselno, če malo razmislite. Želite, da se števci ponastavijo na začetku leta, zato je štetje novoletnih prihodkov in novoletnih izdatkov enostavno.

V primeru poskusne bilance, kot je prikazano, na primer, običajno naredite vnos v dnevnik, ki sledi:

Dnevnik 19: Zaključek obdobja

Če pogledate na primer vnos dnevnika 19, vidite, da je prva vrstica v dnevniku bremenitev 13.000 $ za prihodke od prodaje. Če pogledate nazaj na poskusno stanje, vidite, da ima prihodek od prodaje 13.000 USD kreditnega stanja. Kombinacija prikazanega stanja na računu in končnega vnosa, prikazanega v vnosu dnevnika 19, dejansko izniči račun prihodkov od prodaje.

Enaka vrsta računovodske magije se pojavi za vsakega od drugih računov stroškov, prikazanih v poskusni bilanci. Stroški salda prodanega blaga so enaki bremenitvi 3.000 $ in so v Dnevniku 19 izničeni s 3.000 $ dobroimetja. In tako gre.

QuickBooks se zaprejo

Vrsta računovodstva, ki jo poučujejo na šolah lokalne skupnosti, je ravno takšen zaključni vnos, kot je prikazan v Dnevniku 19. Vendar dejansko ne potrebujete ali celo želite narediti takšnega zaključnega vnosa v QuickBooks.

Zaključni vnos, prikazan v vpisu v dnevnik 19, je narejen v ročnem sistemu, tako da je mogoče račune prihodkov in odhodkov ponastaviti na nič. Za primerjavo, QuickBooks, ki se zanaša na moč računalnika, teh računov ni treba ponastaviti na nič, da bi pravilno izračunal prihodke in odhodke za novo obračunsko obdobje.

QuickBooks, kot odkrijete v tej knjigi, lahko izračuna prihodke ali prodajo za katero koli obdobje in za kateri koli časovni interval z uporabo orodja za ustvarjanje poročil za povzetek prihodkov in izdatkov, ki se pojavijo v določenem časovnem intervalu.

Ta na videz zgrešen korak ne povzroča posebnega vedenja QuickBooks. QuickBooks združi prihodke in odhodke iz vseh preteklih let v znesek zadržanega dobička, ki je prikazan v bilanci stanja.

Čisti dobiček tekočega leta se izkazuje tudi v kapitalskem delu bilance stanja. Poleg tega, če imate korporacijo, QuickBooks običajno vključuje račun izplačanih dividend v lastniški del bilance stanja.

Ta na videz kritičen vnos v učbeniški dnevnik za zapiranje računov prihodkov in odhodkov ni narejen v QuickBooks. To je v redu, ker QuickBooks ni treba narediti tradicionalnega zaključnega vnosa.

O tem boste morda želeli povprašati svojega računovodjo. Po dogovoru pa se vse dividende, ki jih plača družba, običajno izničijo ali kombinirajo z zadržanim dobičkom ob koncu leta. Če želite dividende, izplačane za tekoče leto, združiti z akumuliranim zadržanim dobičkom, to storite s temeljnico.

Knjižnica knjiži v dobro računa izplačanih dividend in v breme zadržanega dobička za znesek izplačanih dividend za leto. Preden naredite ta vnos v dnevnik, se posvetujte s svojim davčnim svetovalcem.