Zakaj računovodstvo Fiddle-Faddle morda ne ustreza vašemu podjetju

Večina malih podjetij - ali vsaj tistih malih podjetij, kjer lastniki še niso usposobljeni za računovodstvo - je uporabila metodo fiddle-faddle. Računovodski izkazi, ki sledijo, prikazujejo namišljeni posel s stojnicami za hrenovke. V prvem je prikazan izkaz poslovnega izida za en dan v letu, ko deluje namišljena stojnica za hrenovke, v drugem pa bilanca stanja na začetku prvega dne delovanja.

Preprost izkaz poslovnega izida za stojnico za hrenovke

Preprosta bilanca stanja za stojalo za hrenovke

Z metodo obračunavanja fiddle-faddle izračunate posamezno vsako številko, prikazano v računovodskem izkazu. Na primer, številka prihodkov od prodaje, prikazana v prvi tabeli, znaša 13.000 $. Metoda obračunavanja fiddle-faddle zahteva, da nekako ročno določite to številko prihodkov od prodaje. Morda boste lahko prišli do te številke tako, da se spomnite vsake prodaje, ki ste jo opravili čez dan. Če pa pripravljate račune ali potrdila o prodaji, boste morda lahko dobili to številko tako, da dodate vse posamezne prodaje. Če imate blagajno, lahko do te številke pridete tudi s pogledom na blagajniški trak.

Druge številke prihodkov in odhodkov ter številke bilance stanja se izračunajo na enak grob način. Na primer, 1000 $ stroškov najemnine se izračuna tako, da se spomnite, koliko ste plačali za najemnino, ali tako, da pogledate v register čekovne knjižice in poiščete ček, ki ste ga napisali za najemnino.

Nekatere vrednosti, prikazane v izkazu poslovnega izida ali v bilanci stanja, se zataknejo , kar pomeni, da se izračunajo z uporabo drugih številk iz finančnega izkaza. Na primer, zneska dobička ne iščete na nobenem določenem mestu; namesto tega dobiček izračunate tako, da od prihodkov odštejete stroške. Seveda lahko izračunate tudi bilančne vrednosti, kot so bilančna vsota, lastniški kapital in skupna obveznost lastniškega kapitala.

Računovodska metoda fiddle-faddle deluje razmeroma dobro za zelo majhno podjetje, dokler imate dobro čekovno knjižico. Torej, za zelo majhno podjetje se boste morda lahko izognili temu surovemu, delnemu pristopu k računovodstvu.

Toda na žalost ima metoda fiddle-faddle tri grozne slabosti za podjetje, ki nima super-preprostih financ:

• Ni dovolj sistematično, da bi bilo avtomatizirano. Sistematičen pristop, kot je dvostavno knjigovodstvo, je mogoče avtomatizirati, kot to počne QuickBooks. Ker pristopa fiddle-faddle ni mogoče avtomatizirati, vsakič, ko želite pripraviti računovodske izkaze, se vi ali kakšen slab sodelavec lotite ogromno dela, da zberete številke in vse neobdelane podatke.

• Zelo enostavno je izgubiti podrobnosti. Če poznate kategorije operativnih stroškov, ki jih ima podjetje, je dokaj enostavno pregledati čekovni register in poiskati na primer ček ali čeke, ki plačujejo najemnino. Kaj pa, če imate tudi kategorijo stroškov oglaševanja ali stroškov poslovne licence ali kakšno drugo kategorijo, ki jo je enostavno pozabiti? Če pozabite na kategorijo, zamudite stroške.

• Ne dovoljuje strogega preverjanja napak. Preverjanje napak je pomembno pri računovodskih in knjigovodskih sistemih. Z vsemi številkami in transakcijami, ki lebdijo naokoli, se napake zlahka prikradejo v sistem.