Zakaj QuickBooks in zakaj ne QuickBooks Online?

Zakaj res potrebujete QuickBooks? In kaj QuickBooks počne, kar resnično potrebujete? Za vraga, samo da bi bili resnično cinični, postavite tudi vprašanje "Zakaj QuickBooks?" Zakaj ne bi uporabili kakšnega drugega računovodskega programa?

Ali bi morali uporabljati namizno različico QuickBooks 2019 ali morate uporabiti program in uporabljati spletno različico QuickBooks? Dobro vprašanje. Ta avtor predlaga, da delate z namizno različico QuickBooks. Ta predlog temelji na dveh dejavnikih:

• Namizna različica z leti, ko uporabljate QuickBooks, verjetno postane bistveno bolj ekonomična. Oglejte si spletni dnevnik o tej temi na spletnem mestu podjetja CPA . Težava pri teh modelih cen naročnine je, da sčasoma plačate veliko več za izdelek. To velja za QuickBooks.
• Vsaj trenutno namizna različica QuickBooks ponuja več funkcionalnosti in bogatejši nabor funkcij. Intuit bo zagotovo zamašil luknje v različnih različicah QuickBooks. Toda zakaj bi medtem plačevali več za manj?)

V enem scenariju spletna različica pa smiselno kljub njeni stroški večji in manjši funkcionalnosti. Če želite imeti ljudi na različnih lokacijah (po mestu, po državi, po vsem svetu itd.), delite QuickBooks, spletno različico QuickBooks. To je res kamenje.

Opomba: če vaš CPA podpira vašo uporabo QuickBooks preprosto zato, ker uporabljate spletno različico, lahko to upraviči dodatne stroške in lažji nabor funkcij.

Kaj počne QuickBooks

Kaj QuickBooks naredi, da vam pomaga vzdrževati računovodski sistem, ki meri dobičke in izgube in druge podobne stvari?

QuickBooks resnično olajša poslovno računovodstvo, saj nudi okna, ki jih uporabljate za beleženje običajnih poslovnih transakcij. QuickBooks ima okno (saj veste, okno Windows, ki se prikaže na zaslonu vašega monitorja), ki je na primer videti kot ček. Če želite zabeležiti ček, ki ga napišete, izpolnite prazna polja v oknu z deli informacij, kot so datum, znesek in oseba ali podjetje, ki ga plačujete.

QuickBooks ima tudi nekaj drugih oken, ki jih uporabljate na podoben način. Omogoča na primer okno za račun, ki je videti kot račun, ki ga lahko uporabite za zaračunavanje stranki ali stranki. Prazna polja v oknu za račune izpolnite tako, da zabeležite podatke o računu, kot so ime stranke ali stranke, znesek računa in datum, do katerega želite biti plačani.

Pri teh okencih za čeke in račune je nekaj lepega: Ko beležite poslovne transakcije tako, da izpolnite prazna polja, prikazana na zaslonu, zberete informacije, ki jih QuickBooks potrebuje za pripravo poročil, ki povzemajo vaše dobičke ali izgube in vaše finančno stanje.

Če zabeležite dva računa (za vsak po 10.000 $), da prikažete zneske, ki ste jih zaračunali svojim strankam, in nato zabeležite tri čeke (po 4000 $) za beleženje stroškov oglaševanja, najemnine in zalog, lahko QuickBooks (z dvema ali tremi kliki miške) pripravite poročilo, ki prikazuje vaš dobiček, kot je prikazano.

Poročilo o dobičku in izgubi

Mimogrede, oklepaji označujejo negativne zneske. To je računovodska stvar, a nazaj k bistvu moje male pripovedi.

Vaše računovodstvo s QuickBooks je lahko prav tako preprosto. Z drugimi besedami, če zabeležite le nekaj poslovnih transakcij z uporabo pravilnih oken QuickBooks, lahko začnete pripravljati poročila, kot je prikazano v tabeli. Takšna poročila se lahko uporabijo za izračun dobička ali (ugh) izgube za prejšnji teden, prejšnji mesec ali lansko leto. Takšna poročila se lahko uporabljajo tudi za izračun dobičkov in izgub za določene stranke in izdelke.

Dobro računovodstvo vam omogoča, da upravljate svoje podjetje za dobičkonosnost. In očitno, vse vrste dobrih in čudovitih stvari izvirajo iz donosnega poslovanja vašega podjetja: materialno udobno življenje za vas in vaše zaposlene; finančno blažitev, ki vam bo pomagala prebroditi težke čase; in dobičke, ki jih je mogoče ponovno vložiti v vaše podjetje, v druga podjetja in v dobrodelne organizacije skupnosti.

Naj omenim še nekaj drugih prekleto priročnih stvari, ki jih QuickBooks (in tudi drugi računovodski sistemi) naredijo za vas, preobremenjenega lastnika podjetja ali knjigovodjo:

• Obrazci: QuickBooks izdela ali natisne obrazce, kot so čeki in računi, z uporabo informacij, ki jih vnesete v tista okna za preverjanje in račune, ki sem jih omenil prej. Torej je to lepo in resnično prihrani čas.
• Elektronsko bančništvo in zaračunavanje: QuickBooks elektronsko prenaša in pridobiva nekatere informacije o finančnih transakcijah. Vaše račune lahko na primer pošlje po e-pošti strankam in strankam, kar vam lahko prihrani čas in denar. In QuickBooks lahko deli bančne računovodske podatke z večino večjih bank, kar olajša izvajanje plačil in elektronski prenos sredstev.