Vnos začetnega preizkusnega stanja v QuickBooks 2011

Če želite zabeležiti začetno poskusno stanje, zabeležite vnos v dnevnik. Vnos v dnevniku beleži zneske poskusnega stanja za vse vaše račune na datum konverzije ali začetnega datuma, razen za stanja na računih vaših terjatev, obveznosti do računov in zalog.

Kot preprost primer, ki vam pokaže, kako to deluje, predpostavimo, da imate poskusno stanje, prikazano v tabeli. Upoštevajte, da za terjatve ni zabeleženo nobeno stanje (ta račun se niti ne prikaže v poskusnem stanju) in nobeno stanje ni zabeleženo za zaloge ali obveznosti (ker imajo ti računi nič stanja na datum konverzije).

Preizkusna bilanca

račun Debet Kredit
gotovina 5.000  
Inventar 0  
Plačljive obveznosti   0
Plačljivo posojilo   0
S. Nelson, prestolnica   1000
Prodaja blaga   13.000
Cena prodanega blaga 3.000  
Stroški najema 1000  
Plače 4.000  
Zaloge 1000 _____
Skupaj 14.000 14.000

Na sliki je prikazano, kako izgleda okno Naredi splošne vnose v dnevnik, ko zabeleži manjkajoče informacije o poskusnem stanju. Ko je ta vnos v dnevnik zabeležen, je poskusno stanje pravilno od datuma začetka.

Vnos začetnega preizkusnega stanja v QuickBooks 2011

Verjetno ne boste imeli sreče, da bi bila vaša začetna poskusna bilanca tako preprosta. Verjetno se morate ukvarjati s stanjem na računu na računih terjatev, obveznosti do računov ali računu zalog.

Recimo, da imate tukaj prikazana poskusna stanja.

Še ena poskusna bilanca

račun Debet Kredit
gotovina 5.000  
Inventar 2.000  
Plačljive obveznosti   1000
Plačljivo posojilo   0
S. Nelson, prestolnica   2.000
Prodaja blaga   13.000
Cena prodanega blaga 3.000  
Stroški najema 1000  
Plače 4.000  
Zaloge 1000 _____
Skupaj 16.000 16.000

Tukaj je zapleten del beleženja tega ravnovesja. Ne boste mogli zabeležiti vseh teh informacij o poskusnem stanju prek vnosa v dnevnik. Zabeležili boste dele dnevnika, ki niso terjatve, ne zaloge in ne obveznosti. Vaše poskusno stanje seveda ne bo uravnoteženo. Da bi bilo ravnovesje, vključite razliko v račun, ki ga QuickBooks priskrbi prav za tovrstno knjigovodsko norost: račun Opening Bal Equity .

Vnos začetnega preizkusnega stanja v QuickBooks 2011

Dobava manjkajočih stanj na računu

Pri bolj realistični preizkusni bilanci ne vnesete celotnega preizkusnega stanja s splošnim vnosom. V skladu s tem potrebujete način (očitno) za dobavo manjkajočega stanja na računu. Pereče vprašanje je torej, kako zagotovite manjkajoče stanje na računu? Manjkajoče informacije zagotovite, ko nastavite glavne datoteke za stranke, vaš inventar in svoje prodajalce.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]