Viri banke Xero: poslovno orodje

Xero podpira več kot 5000 bančnih virov. Na splošno je večina bančnih virov pravilnih 99 odstotkov časa, medtem ko je nekaj naključnih nekoliko bolj krhkih in jih je treba spremljati.

Če se vam zdi, da se soočate z anomalijo, poskusite izolirati težavo, obvestite Xero in se pogovorite z banko. Lahko pride do kolcanja in končna odgovornost je v rokah uporabnika. Tudi bančni izpiski v papirni obliki se včasih razlikujejo od tistih, ki jih vidimo v spletni bančništvu, zato je smiselno le, da dvakrat preverite bančne podatke, da se prepričate.

Primerjajte stanja v banki, ki se napajajo v Xero, z objavljenim stanjem na bančnih izpiskih, da zagotovite popolnost in točnost bančnih virov. To lahko storite tako, da pregledate poročilo o uskladitvi banke, ki vključuje podrobno poročilo o bančnem izpisku na mesečni ravni.

Osvežite bančne vire vsakih nekaj dni, da pospešite vir. Če se viri ustavijo, jih je pametno osvežiti ali ponovno aktivirati. Če pa spremenite varnostni dostop do spletnega bančnega računa, ne pozabite vnesti novih gesel v območje za aktiviranje vira banke Xero, da ostane bančni vir aktiven.

Če imate pri eni banki več bančnih računov, je banka morda en račun določila za primarni račun, medtem ko so drugi računi pomožni računi. Občasno se zdi, da banka zaračunava vse račune, napaja se samo prek primarnega računa. To je morda pot, ki jo morate preveriti, če ugotovite, da so vaši bančni viri nepopolni.

Nekaj ​​trenutkov, ko opravite stari šolski pregled vaših bančnih izpiskov, zagotovite, da ste opozorjeni na morebitne težave, ko se pojavijo, in da ste v boljšem položaju, da jih hitro rešite. Težave so zelo redke, vendar jih je pametno vključiti v običajen postopek preverjanja:

  • Preverjanje, ali so bančni viri aktivni in redno pritekajo.

  • Mesečno preverjanje stanja objavljenih bančnih izpiskov.

  • Naključni naključni pregledi za zagotovitev, da se transakcije na bančnem izpisku pojavljajo v Xero.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]