Upravljanje davkov na izplačane plače v QuickBooks Online

QuickBooks Online olajša upravljanje davkov na plače. Postopek izplačevanja plač se ne konča s pripravo in izdajo plač. Po urniku, ki ga določi IRS, morate odplačati davke na izplačane plače in predložiti davčne napovedi.

Plačevanje davkov na plače

Z uporabo pravil, ki jih je določil IRS, plačujete davke na izplačane plače tedensko, mesečno ali četrtletno, odvisno od zneska, ki ga dolgujete (imenovano vaša obveznost za davek na izplačane plače ).

Zvezni davčni depozit morate opraviti z elektronskim prenosom sredstev. Večina ljudi vplača zvezne davčne depozite z uporabo elektronskega zveznega davčnega sistema (EFTPS), brezplačne storitve, ki jo zagotavlja Ministrstvo za finance Združenih držav, QBOP pa uporablja EFTPS.

Če želite plačati davke na izplačane plače, izberite Davki → Davek na izplačane plače, da prikažete Davčni center na izplačane plače. Ko plačate zaposlene, Davčni center za izplačane plače prikaže zapadle davke, skupaj z njihovimi roki zapadlosti in presečnimi datumi e-plačil. Predogled, koliko dolgujete, si lahko ogledate tako, da natisnete poročilo o obveznosti za davek na izplačane plače; kliknite povezavo Ogled poročila o davčnih obveznostih na strani Davčni center za plače.

Ko kliknete gumb Plačaj davke, QBO prikaže stran Plačaj davke, na kateri so prikazani zneski davka na izplačane plače, ki jih dolgujete različnim davčnim organom, in kdaj zapadejo plačila.

Vaše obveznosti za davek na izplačane plače, ločene po davčnem organu.

Če "pogledate naprej" - to pomeni, da se odločite za ogled obveznosti za davek na izplačane plače pred njihovim rokom zapadlosti - so zneski, ki jih vidite, ocene vaših obveznosti.

Ko kliknete povezavo Ustvari plačilo poleg vrstice, vam QBO prikaže znesek, ki ga dolgujete, razporejen po davčni postavki. Na vrhu zaslona se lahko odločite za elektronsko plačilo obveznosti z uporabo EFTPS ali plačilo izvedete sami. Če vnašate pretekle plačilne liste, da nastavite točne podatke o plačilnih listih za tekoče leto, se odločite za plačilo sami (ker ste verjetno že izvedli plačilo in ga preprosto želite zabeležiti v QBOP).

Plačilo davka na izplačane plače.

Ta primer prikazuje vzorčno podjetje in to potencialno plačilo nekaj dni po zapadlosti. QBO torej na vrhu zaslona prikaže opombo, ki označuje, da so lahko zamude pri plačilih predmet obresti in kazni, ter podaja informacije o tem, kaj morate sprejeti.

Ko končate s pregledovanjem podrobnosti plačila, vključno z načinom plačila (elektronsko ali ročno), bančnim računom, s katerega boste izvedli plačilo, in datumom plačila, kliknite gumb E-plačilo ali gumb Zabeleži plačilo (odvisno o tem, ali plačujete elektronsko ali plačate sami) v spodnjem desnem kotu zaslona. QBO prikaže okno za potrditev plačila, ki opisuje način plačila, vrsto, obveznost, datum zapadlosti, datum plačila in znesek plačila.

Ta postopek ponovite za vsako obveznost davka na izplačane plače.

Priprava davčnih obrazcev na izplačane plače

Četrtletno morate izpolniti in predložiti zvezno davčno napoved na izplačane plače z uporabo zveznega obrazca 941, ki opredeljuje skupne plače, ki ste jih plačali, ko ste jih plačali, in skupne davke, ki ste jih odtegnili in deponirali pri ustreznih davčnih organih skozi celotno četrtletje. IRS vam dovoljuje, da obrazec vložite v elektronski obliki ali ga pošljete po pošti.

Če živite v državi, ki uvaja dohodnino, morate običajno vložiti podoben obrazec za svojo državo; na spletnem mestu svoje države preverite pravila, ki jih morate upoštevati za poročanje o davku na izplačane plače. Vaša država verjetno ima državni obrazec za brezposelnost, ki ga morate pripraviti in predložiti.

Ko kliknete Četrtletni obrazci na strani Davčni center za plače, QBOP prikaže poročila, ki jih morate pripraviti in predložiti.

Obračuni davka na izplačane plače, ki jih morate pripraviti in predložiti, so prikazani na strani Četrtletni davčni obrazci.

Kliknite povezavo na desni strani vsakega obrazca in QBOP prikaže stran, kjer se lahko odločite za elektronsko vložitev obrazca in predogled obrazca. Kliknite gumb Pogled za predogled obrazca in ta se prikaže na zaslonu, napolnjen z informacijami. Predogled obrazca vključuje tudi nabor orodij, ki jih lahko uporabite za pregled, shranjevanje in tiskanje obrazca. In ko se pomaknete na dno obrazca, se prikažejo navodila za vložitev.

Vzorec zveznega davčnega obrazca 941, ki se uporablja za poročanje informacij o davku na izplačane plače zvezni vladi.

Ponovite postopek pregleda in tiskanja vsakega obrazca, kot je primerno.