Uporabite zavihek Display za spreminjanje poročil QuickBooks 2012

Če kliknete gumb Prilagodi poročilo, QuickBooks prikaže pogovorno okno Spremeni poročilo, ki ga lahko uporabite za prilagajanje poročila. Ko prilagodite poročilo, spremenite videz poročila, postavitev in informacije, ki jih povzema.

Pogovorno okno Spremeni poročilo je za različne vrste poročil videti drugače. Kljub temu, če pogledate mimo kozmetičnih razlik, so pogovorna okna skoraj vsa videti in delujejo na enak način.

Zavihek Prikaz v pogovornem oknu Spremeni poročilo vam omogoča nadzor datuma intervala poročila, osnove poročila, stolpcev in nekaterih drugih oblik.

Polja za časovno obdobje poročila — Datumi, Od in Do — naredijo isto kot polja Datumi, Od in Do v oknu Poročilo. Ta polja vam omogočajo nadzor intervala poročanja ali obračunskega obdobja.

Izberete lahko enega od opisov datumov v polju Datumi ali pa uporabite polji Od in Do, da določite določen obseg datumov. Polji Od in Do sprejemata datume v obliki mm/dd/llll.

Gumbi možnosti Osnova poročila – obračunavanje in gotovina – vam omogočajo, da določite, ali želite, da QuickBooks pripravi poročilo na podlagi gotovine ali na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Zdaj s klikom na te gumbe ne morete preprosto pretvoriti med računovodstvom na podlagi gotovine in računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka.

Računovodstvo na podlagi gotovine in računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka sta preveč zapletena, da bi jih QuickBooks lahko ugotovil sam. Če na primer uporabljate računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, morate uporabiti funkcijo QuickBooks Accounts Payable in evidentirati transakcije prihodkov in odhodkov, ko zaslužite prihodke in imate odhodke. Kljub temu ti gumbi na podlagi poročila omogočajo hitro preklapljanje med izkazi dobička, ki so osredotočeni na denar, in računovodskimi izkazi, podobnimi na podlagi nastanka poslovnega dogodka. In to je zelo priročno.

Na kratko, računovodstvo na podlagi gotovine šteje prihodke in odhodke, ko se denar premakne v podjetje in iz njega. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka šteje dohodek, ko je zaslužen, in odhodke, ko nastane.

Območje Stolpci vam omogoča nadzor ali določitev, koliko stolpcev naj prikaže poročilo. Polje Prikaži stolpce po je podobno polju Stolpci v oknu Poročilo. Območje Stolpci vam omogoča tudi izbiro možnosti Razvrsti po. Ponovno je to podobno spustnemu seznamu Razvrsti po v oknu Poročilo.

Poleg tega vam območje Stolpci omogoča dodajanje podstolpcev (to storite s potrditvenimi polji Prejšnje obdobje, Prejšnje leto in Od leta do datuma) in vam omogoča dodajanje odstotkov. Lepa stvar pri teh odstotkih je, da dejansko dodajate finančna razmerja v svoj finančni izkaz, ko to storite.

Če želite vsako postavko v izkazu poslovnega izida prikazati kot odstotek celotnega prihodka, izberite potrditveno polje % dohodka.

Za več možnosti oblikovanja poročila kliknite gumb Napredno. QuickBooks prikaže pogovorno okno Napredne možnosti. Uporabite izbirne gumbe Prikaži vrstice, da QuickBooks sporočite, kdaj naj ali ne sme prikazati vrstice informacij v poročilu. Podobno uporabite izbirne gumbe Prikaži stolpce, da QuickBooks sporočite, kdaj naj ali ne sme prikazati stolpce v poročilu.

Z izbirnimi gumbi Koledar poročanja lahko izberete privzeto letno obdobje poročanja. Privzeto leto je lahko proračunsko leto (to možnost nastavite pri nastavitvi QuickBooks), koledarsko leto ali dohodninsko leto. Kliknite V redu, da aktivirate te izbire.

Če se želite vrniti na privzete nastavitve zaslona, ​​kliknite gumb Ponastavi na zavihku Prikaz.