Uporaba sistemov periodične zaloge v QuickBooks 2017

S QuickBooks 2017 lahko uporabite preprost pristop k obračunavanju zalog. Namesto da sledite posameznim zalogam z uporabo sistema trajnega inventarja – kar preprosto pomeni, da sledite vsakemu predmetu, ko se preseli v vaše podjetje in ven v strankin avtomobil ali enoprostorec. — lahko uporabite preprost periodični sistem. Morali boste vedeti, kako deluje sistem periodičnega inventarja v QuickBooks. Prav tako je dobro vedeti, kaj je slabo in kaj dobro pri uporabi sistema periodičnega inventarja.

Kako sistemi periodičnega inventarja delujejo v QuickBooks

Če uporabljate sistem periodičnega inventarja, nastavite račun druge vrste tekočega sredstva, imenovan Inventar. Nato vsakič, ko kupite inventar, kategorizirate nakup inventarja, kot da spada v ta lažni račun zalog. (Račun se imenuje "ponarejen" račun za inventar, ker za QuickBooks ni pravi račun zalog.)

Za beleženje stroškov prodanega blaga vsak mesec uporabite vnos v dnevnik, da premaknete ustrezen del iz ponarejenega računa zalog v svoj račun stroškov prodanega blaga. Kako veste, kateri del bi morali premakniti? Dobro vprašanje. Na kratko, ugibate na podlagi vašega zgodovinskega odstotka stroškov prodanega blaga.

Tukaj je primer, kako to deluje: Recimo, da so vaši stroški prodanega blaga že od nekdaj predstavljali 45 odstotkov vaših prihodkov od prodaje in da ste prejšnji mesec prodali stvari v vrednosti 10.000 $. V tem primeru bi ugotovili, da je 45 odstotkov od 10.000 $ (4.500 $) enako ceni zaloge, ki ste jo prodali. V skladu s tem bi premaknili 4.500 $ iz ponarejenega računa zalog v ceno prodanega blaga.

Predvidljivo, ta grob in pripravljen pristop pomeni, da bodo vaše številke zalog in stroškov prodanega blaga napačne. Torej ob koncu leta še vedno opravite fizično štetje zalog, da ugotovite, kaj točno imate v zalogi. Na tej točki bi prilagodili stanja zalog in stroškov prodanega blaga, tako da se ujemajo s tem, kar prikazuje vaš fizični inventar.

Lahko se zgodi, da je vaše približno 45-odstotno število tekom leta pomenilo, da ste 5000 $ preveč premaknili iz zalog v ceno prodanega blaga. V tem primeru bi 5.000 $ premaknili iz stroškov prodanega blaga in nazaj v zalogo. Lahko pa ugotovite, da ste 5000 $ premalo premaknili iz zalog v ceno prodanega blaga. Če želite odpraviti to težavo, premaknete še 5000 $ iz zalog v ceno prodanega blaga.

Še zadnja točka o uporabi periodičnega inventarja: ne uporabljate elementov inventarja, če uporabljate periodični inventar. Torej je tisto, kar navedete na računih ali potrdilih o prodaji, le splošni del, ki ni zaloga.

Dobro in slabo periodične inventure

Sistem periodičnega popisa je dober za nekatere vrste podjetij. Če imate na primer preveč elementov za sledenje s seznamom elementov QuickBooks, je lahko tukaj opisani pristop rešilni.

Vendar pa sistemi periodičnih inventar povzročajo nekaj težav. Tu so štiri največje in najhujše težave:

• V resnici ne boste vedeli, kateri artikli se prodajajo dobro in kateri ne, ker ne boste spremljali prodaje po zalogah. To pomeni, da ne morete na zalogi več stvari, ki se prodajajo, in manj stvari, ki se ne prodajajo.
• Ne boste vedeli, kaj v resnici imate v inventarju, razen ko opravite fizični inventar ob koncu leta. (Ne boste vedeli, koliko dolarjev vrednega zaloge imate ali katere količine predmetov imate.)
• Ker ne boste prilagajali ravni elementov na podlagi vašega fizičnega inventarja, ne boste vedeli, kateri predmeti so nagnjeni k krčenju zaradi težav, kot so kraja, zlomi in kvarjenje.
• Narediti boste morali vpise v dnevnik, ki beležijo premik dolarjev iz zalog v stroške prodanega blaga. Ti vnosi v dnevnik niso zelo težki, vendar jih je lahko nekoliko težavno ugotoviti prvih nekajkrat.

Odločiti se morate, ali želite ali morate uporabiti enostavnejši sistem periodičnega inventarja, kljub težavam, ki jih tak sistem predstavlja. Še zadnja misel: mnoga mala podjetja, zlasti mali trgovci na drobno, uspešno uporabljajo sisteme periodičnih zalog.