Uporaba revizijskih sledi v QuickBooks

Če se odločite več uporabnikom omogočiti dostop do podatkovne datoteke QuickBooks, boste morda želeli vklopiti funkcijo QuickBooks Audit Trail. Funkcija revizijske sledi vam omogoča, da vodite evidenco o tem, kdo kaj spreminja v podatkovni datoteki QuickBooks. Če imate več oseb, ki spreminjajo informacije v QuickBooks – z drugimi besedami, s podatkovno datoteko QuickBooks dela več uporabnikov – izberite potrditveno polje Uporabi revizijsko sled. Zavedajte se, da uporaba revizijske sledi nekoliko upočasni QuickBooks. Za to poslabšanje zmogljivosti pa dobite trajno evidenco o tem, kdo kaj počne v QuickBooks.

Če arhivirate datoteko podjetja in navedete, da je treba datoteko podjetja zgostiti, QuickBooks počisti revizijsko sled pred datumom »odstranjene zaprte transakcije na ali pred«. Z drugimi besedami, za obdobje, v katerem QuickBooks odstrani stare, zaključene transakcije, odstrani tudi revizijsko sled teh transakcij.

Če želite vklopiti funkcijo QuickBooks Audit Trail, sledite tem korakom:

1. V meniju Uredi izberite ukaz Preferences.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Nastavitve.

2. Označite, da želite spremeniti računovodske nastavitve za datoteko s podatki podjetja.

Če želite označiti, da želite uporabiti računovodske nastavitve, uporabite vrstico z ikonami ob levem robu pogovornega okna Nastavitve, da izberete računovodski nabor preferenc. (Ikona Računovodske nastavitve se prikaže na samem vrhu seznama.) Ko to storite, kliknite zavihek Nastavitve podjetja.

3. Označite, da želite uporabiti revizijsko sled.

Če želite QuickBooks povedati, da želite uporabiti revizijsko sled, izberite potrditveno polje Uporabi revizijsko sled in kliknite V redu. Od takrat naprej QuickBooks vodi evidenco o tem, kateri uporabniki spremenijo vaše računovodstvo.

Za izdelavo poročila o revizijski poti preprosto izberite ukaz Računovodja in davki v meniju Poročila in nato v podmeniju izberite ukaz Revizijska sled.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]