Uporaba gesla za zapiranje v QuickBooks 2016

QuickBooks od vas ne zahteva ali vam celo pusti, da »zaprete« mesece in leta, kot so to počeli stari ročni računovodski sistemi. (Ko ste »zaprli« staro obračunsko obdobje, ste dejansko izničili račune prihodkov in odhodkov ter prenesli neto znesek na račune lastniškega kapitala.)

Vendar pa QuickBooks omogoča uporabo zaključnega datuma in gesla. Datum zaključka nekako preprečuje, da bi nekdo vnesel transakcije pred navedenim datumom. Če na primer nastavite geslo za zaključek, mora nekdo to geslo navesti pred vnosom transakcije ali spremembo transakcije, ki je bila pred datumom zaključka.

Če ne nastavite gesla za zaključek, je nekdo, ki poskuša vnesti ali spremeniti transakcijo, ki je datum pred datumom zaključka, opozorjen, vendar lahko ta oseba še vedno ustvari ali spremeni vnos.

Če želite nastaviti datum zaključka, izberite Uredi → Nastavitve, kliknite ikono Računovodstvo, kliknite zavihek Nastavitve podjetja in nato kliknite gumb Nastavi datum/geslo, tako da QuickBooks prikaže pogovorno okno Nastavi zaključni datum in geslo. Datum zaključka (verjetno konec zadnjega zaključenega leta) vnesete v besedilno polje Datum zaključka in nato vnesete geslo (dvakrat), enkrat v besedilni polji Geslo za datum zaključka in Potrdi geslo.

Izberite potrditveno polje Izključi ocene, prodajna in nabavna naročila iz omejitev za datum zaključka, da ne izgubite dostopa do teh transakcij kot del zaključka.

Uporaba gesla za zapiranje v QuickBooks 2016

Pogovorno okno Nastavi datum zaključka in geslo.

Ne nastavite zaključnega datuma in gesla za datoteko QuickBooks, ki jo želite poslati svojemu računovodji, da bo lahko pripravil vašo davčno napoved. Vaš davčni računovodja bo verjetno moral spremeniti vašo datoteko QuickBooks, da bo sinhroniziral stvari med vašo evidenco in vašo davčno napovedjo. Prejšnje leto torej želite »zakleniti« šele po zaključku davčnega obračuna.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]