Ukvarjanje z več lokacijami zalog v QuickBooks 2016

QuickBooks z dokaj elegantno preprostostjo obravnava vaš inventar in dobro opravi delo za številna podjetja. Na žalost boste pri uporabi najpogostejših različic QuickBooks za inventar verjetno naleteli na pravi glavobol. Kaj pa, če shranjujete zaloge na več lokacijah - na primer v skladišču v Michiganu in v distribucijskem obratu v Chicagu? Ali pa na nekaj maloprodajnih mestih – eno na desni strani tirov in drugo na napačni strani tirov?

Težava je v tem, da je QuickBooks nastavljen tako, da obravnava eno lokacijo inventarja. Čeprav lahko veste, koliko zalog imate skupaj, če niste previdni, ne boste vedeli, koliko je v Michiganu in koliko v Chicagu. Prav tako ne morete preveriti krčenja zalog, ker zapisi QuickBooks niso povezani s številom zalog, specifičnih za lokacijo.

Zdaj morate vnaprej vedeti, da v različicah QuickBooks nimate nobenega poceni in dobrega načina za reševanje tega. Imate nekaj neumnih poceni popravkov, kot je opisano v naslednjih odstavkih. In imate dober - čeprav drag - način, ki napreduje do različice QuickBooks Enterprise Solutions.

Ročno vodite ločeno štetje inventarja po lokaciji

Če imate v svojem malem podjetju le peščico artiklov – recimo nekaj deset –, je precej enostavno voditi preprost ročno vodeni zavihek o tem, kaj imate v skladišču v Michiganu in kaj je v distribucijskem obratu v Chicagu.

Tak sistem je zelo ... hm, surov. Morda je to le nekaj samolepilnih listkov, prilepljenih na monitor vašega računalnika. Brez heca. Kljub temu vam sporoča, koliko zalog imate (približno) in kje je shranjen. In za nekatere namene to deluje v redu.

Uporabite različne številke artiklov za različne lokacije

Sramežljivo surov pristop zgoraj ne deluje, če imate veliko artiklov, zato pristop ne bo deloval za prodajalca na več lokacijah. V skladu s tem, če ste trgovec na drobno z velikim številom artiklov, boste verjetno morali ustvariti nize številk artiklov za vsako lokacijo zalog. To vam seveda pomeni veliko več dela, vendar je to res edini praktičen način za ravnanje z zalogo, če imate več kot peščico predmetov.

Nadgradite na rešitve QuickBooks Enterprise Solutions

Če želite res robusten pristop k upravljanju zalog, vključno z zmožnostjo obravnavanja več lokacij zalog, razmislite o prehodu na različico QuickBooks Enterprise Solutions.

QuickBooks Enterprise Solutions učinkovito obravnava situacije, ko hranite zaloge na več lokacijah in prenašate zaloge med lokacijami s funkcijo Napredni inventar. Podjetniške rešitve QuickBooks še dodatno povečajo upravljanje zalog s podporo serijskih številk in sledenja lotom, tako da lahko podjetja natančno sledijo serijam zalog in celo določenim predmetom.

QuickBooks Enterprise Solutions stane precej več kot QuickBooks Pro in QuickBooks Premier. Trenutno, na primer, spletno mesto Intuit navaja ceno za do pet uporabnikov približno 3500 $. In napredne funkcije zaloge znašajo približno še en tisoč na leto. Mimogrede, lahko za dodaten denar povečate število uporabnikov QuickBooks Enterprise Solutions. Približno (in to je osnovna številka) plačate približno 10.000 $, da imate do 30 uporabnikov. (Bodite pozorni na popuste.)