Ukazi menija za urejanje QuickBooks

Ko delate z registrom v QuickBooks, meni Uredi ponuja več drugih uporabnih ukazov za vnos novih transakcij, urejanje obstoječih transakcij in ponovno uporabo informacij o transakcijah:

• Uredi ček/polog: ta ukaz je enakovreden gumbu Uredi transakcijo (ki se prikaže v oknu Register). Če izberete ukaz Uredi ček/Depozit, QuickBooks prikaže okno Write Checks, tako da lahko uredite transakcijo s tem orodjem.

  Ime ukaza se spremeni glede na izbrano transakcijo. Če je izbrana transakcija ček, vidite ukaz Uredi ček. Če je izbrana transakcija depozit, vidite ukaz Uredi polog.

• Nov ček: ta ukaz prikaže okno Write Checks, tako da lahko zabeležite novo transakcijo čekov in jo vpišete v register.

• Izbriši ček: Ukaz Delete Check izbriše izbrano transakcijo iz registra. (Ime tega ukaza se spremeni glede na transakcijo, izbrano v registru.)

• Zapomni ček: Ta ukaz, ki se pojavi, kadar je to primerno, zapomni izbrano transakcijo, doda informacije o čeku na shranjeni seznam transakcij in vam tako omogoči, da informacije o čeku v nekem trenutku v prihodnosti ponovno uporabite. (Če imate transakcijo, ki jo pogosto beležite – na primer vsak mesec –, če si transakcijo zapomnite in nato pogosto ponovno uporabite, vam prihrani čas za vnos podatkov.)

• Razveljavi preverjanje: ta ukaz, ki se pojavi tudi, kadar je to primerno, vam omogoča razveljavitev izbrane transakcije čeka.

• Kopiraj/prilepi: Ukaz Kopiraj kopira trenutno izbrani ček. Če izberete ukaz Prilepi, QuickBooks prilepi pravkar kopirani ček v naslednjo prazno vrstico registra.

• Pojdi na prenos: ta ukaz gre na drugo stran prenosne transakcije. Ukaz Pojdi na prenos je očitno smiseln in deluje le, če je izbrana transakcija prenos.

• Zgodovina transakcij: ta ukaz prikaže okno, ki navaja vse transakcije, povezane s trenutno izbrano transakcijo. Ta ukaz Zgodovina transakcij običajno uporabite, ko je izbrana transakcija plačilo stranke.

  V tem primeru bi okno Zgodovina transakcij navedlo vse transakcije, povezane s plačilno transakcijo stranke. Z oknom Zgodovina transakcij lahko hitro preidete na eno od povezanih transakcij. Preprosto kliknite navedeno transakcijo. Prav tako lahko urejate transakcije, prikazane v oknu Zgodovina transakcij. Kliknite transakcijo in nato kliknite gumb Uredi plačilo, da to storite.

• Beležnica: izberite ta ukaz, da prikažete pogovorno okno Beležnica, da si lahko zapišete informacije v prosti obliki o prejemniku plačila izbrane transakcije. Pogovorno okno Beležnica vključuje gumb z datumskim žigom, ki ga lahko uporabite za beleženje časa, ko beležite beležko, in gumb za tiskanje, ki ga lahko uporabite za tiskanje tiskanih kopij.

• Spremeni barvo računa: ta ukaz prikaže pogovorno okno Spremeni barvo računa, ki vam omogoča izbiro druge barve za črto, prikazano v oknu Register. Če želite izbrati drugo barvo, kliknite barvni kvadrat, ki prikazuje želeno barvo, in nato kliknite V redu.

• Uporabi register: ta ukaz prikaže pogovorno okno Uporabi register, v katerem lahko izberete račun, ki ga želite prikazati v registru.

• Uporabi kalkulator: ta ukaz predvidljivo prikaže kalkulator sistema Windows. Če imate vprašanja o delu s kalkulatorjem Windows, glejte dokumentacijo sistema Windows ali datoteko pomoči za Windows.

• Najdi: ukaz Najdi prikaže zavihek Preprosto v oknu Najdi ali zavihek Napredno v oknu Najdi. Oba zavihka vam omogočata iskanje po registru in iskanje transakcij.

  

  Če želite uporabiti zavihek Preprosto, uporabite polja Vrsta transakcije, Stranka:Delo, Datum, Št. računa in Znesek, da opišete želeno transakcijo. Vnesite čim več informacij, vendar upoštevajte, da če vnesete napačne podatke, QuickBooks (očitno) ne bo mogel najti transakcije, ki jo iščete.

  Ko transakcijo opišete čim bolj podrobno, kliknite gumb Najdi. QuickBooks prikaže seznam transakcij, ki ustrezajo vašim iskalnim kriterijem. Če želite iti na določeno transakcijo, kliknite transakcijo na seznamu in nato kliknite gumb Pojdi na.

  

  Zavihek Napredno vam omogoča, da opišete veliko bolj natančen in zapleten nabor iskalnih kriterijev. V bistvu lahko z bolečimi podrobnostmi opišete filter, ki bi ga moral QuickBooks uporabiti za vsako polje, ki je zabeleženo za transakcijo. Na primer, če želite filtrirati na podlagi računa, izberite vnos računa s seznama Filter.

  Nato odprite spustni seznam Račun in izberite eno od skupin računov, ki jih prikaže QuickBooks. Vnos Vsi računi je izbran tako, da so prikazani vsi računi, vendar lahko namesto tega izberete vnos Izbira računov, da prikažete pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za posamezno izbiro računov, ki jih želite iskati.

  

  Vključi detajl? izbirni gumbi vam omogočajo, da označite, ali želite uporabiti razdeljene podrobnosti. Ko opišete filter ali filtre, ki jih želite uporabiti, kliknite gumb Najdi. Kot pri zavihku Preprosto v oknu Najdi, QuickBooks prikaže seznam vseh transakcij, ki ustrezajo vašemu filtru. Če želite odpreti eno od navedenih transakcij, jo kliknite in nato kliknite gumb Pojdi na.

• Iskanje: ta ukaz odpre iskalno okno, ki ga lahko uporabite za iskanje določenih informacij v datoteki vašega podjetja.

• Nastavitve: ta ukaz vam omogoča, da spremenite način delovanja QuickBooks, tako da se najbolje ujema z računovodskimi zahtevami vašega podjetja.