Ukazi menija prodajalca v QuickBooks 2012

Ko delate s plačljivimi računi v QuickBooks 2012, boste pogosto uporabljali več ukazov v meniju Prodajalec. Nekateri ukazi pa niso tako priljubljeni, vendar se morate vseeno zavedati njihovega namena.

Vendor Center v QuickBooks 2012

Okno Vendor Center prikazuje seznam prodajalcev in podrobne informacije o prodajalcih za izbranega prodajalca. Če ga želite uporabiti, s spustnega seznama Prodajalci izberite prodajalca, za katerega želite videti podrobne informacije. Center za prodajalce prikazuje kup informacij za prodajalca. Mimogrede, vse te informacije prihajajo s seznama prodajalcev.

Če vodite evidenco svojih prodajalcev, vključno z informacijami, kot so njihove telefonske številke, je najboljše mesto za shranjevanje teh informacij na seznamu prodajalcev. Če želite, da QuickBooks deluje, morate vzdrževati seznam prodajalcev.

Zakaj se torej ne bi tudi malo potrudili in tam obdržali vse podatke o prodajalcu? Če sprejmete ta pristop, je okno Vendor Center okno, ki ga lahko uporabite za hitro iskanje stvari, kot je telefonska številka prodajalca ali številka faksa.

Ukazi menija Sales Dax v QuickBooks 2012

Ukaz Prometni davek prikaže podmeni ukazov, ki plačajo zneske prometnega davka, ki ste jih zbrali ustrezni davčni agenciji; uskladitev zapadle obveznosti za prometni davek; in pripravite poročila o obveznostih za prometni davek, ki jih dolgujete, prihodku od prometnega davka, ki ste ga ustvarili, in kodah za prometni davek, ki ste jih nastavili.

Če želite plačati prometne davke, ki jih dolgujete, preprosto izberite ukaz Prodajalci→Prometni davek→Plačaj prometni davek. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Plačaj prometni davek (v katerem so navedeni zneski, ki jih dolgujete različnim agencijam za pobiranje prometnega davka), izberete agencije, ki jih želite plačati, ali kliknete gumb Plačaj vse davek. QuickBooks nato zapiše čeke v register bančnih računov, vi pa čeke natisnete na običajen način.

Če želite prilagoditi znesek, za katerega QuickBooks meni, da dolgujete agenciji za pobiranje prometnega davka, lahko izberete ukaz Prodajalci→ Prometni davek→ Prilagodi prometni davek. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Popravek prometnega davka, izberite agencijo za prometni davek v polju Prodajalec davka na promet in ustrezen račun odhodkov ali prihodkov v polju Račun prilagoditve.

Nato izberete ustrezen gumb (ali Povečaj prometni davek za ali Znižaj prometni davek za) in vnesete znesek prilagoditve v polje Znesek.

Če želite natisniti eno od poročil o prometnem davku, preprosto izberite ukaz, ki ustreza poročilu. Če želite na primer natisniti poročilo o obveznosti za prometni davek, izberite ukaz Prodajalci→ Prometni davek→ Obveznost za prometni davek.

Ukaz Upravljanje prometnega davka prikaže okno z gumbi in hiperpovezavami, ki jih je mogoče klikniti, s katerimi lahko dobite informacije o prometnem davku.

Meni Dejavnosti inventarja v QuickBooks 2012

Meni Dejavnosti inventarja prikazuje podmeni ukazov, ki jih uporabljate za delo s funkcijami inventarja QuickBooks in s povezanim seznamom predmetov.

Natisnite ukaz 1099s/1096 v QuickBooks 2012

Ukaz Print 1099s prikaže pogovorno okno Printing 1099-MISC and 1096 Forms, ki vam omogoča tiskanje obrazcev 1099-MISC za izbrano koledarsko leto. Izberete lahko leto, za katerega morate natisniti 1099 obrazcev, tako da na spustnem seznamu izberete opis časovnega obdobja.

Sprva je na primer na spustnem seznamu prikazano zadnje koledarsko leto. Lahko pa uporabite polja Od in Do, da določite začetno in končno točko za leto. Ko določite leto, za katerega želite natisniti 1099 obrazcev, kliknite V redu.

QuickBooks nato ustvari 1099 obrazcev za vse prodajalce, ki jih potrebujejo, pod pogojem, da so vaše nastavitve 1099 pravilno nastavljene in je prodajalec na seznamu dobaviteljev označen kot prejemnik 1099.

Običajno pošljete 1099 obrazcev prodajalcem, ki jim na leto plačate več kot 600 $. Dejanski znesek praga – ta se iz leta v leto spreminja zaradi inflacije in vrste plačila – lahko nadzirate tako, da izberete ukaz Uredi→ Nastavitve, kliknete ikono Davek: 1099 in nato kliknete zavihek Nastavitve podjetja.

Zakon o zaščiti pacientov in dostopni oskrbi, sicer znan kot zakonodaja Obama o reformi zdravstvenega varstva, dramatično spreminja pravila za 1099, ki se začnejo leta 2012. Če se kongres ne premisli, bodo podjetja morala poslati 1099 vsem, od katerih kupijo več kot 600 dolarjev na leto. stvari.

To mimogrede pomeni, da če ste majhno podjetje, boste 1099 pošiljali v trgovino s pisarniškim materialom, letalsko družbo, ki jo uporabljate za potovanja, pošti (če kupite veliko znamk) in tudi ducat drugih ljudi. Da ne navajam očitnega, ampak verjetno bi se morali dobro razumeti, kako QuickBooks poroča 1099.

Ukaz Seznam elementov v QuickBooks 2012

Ukaz Vendors→Item prikaže okno Seznam artiklov.