Slaba stran uporabe modela dobiček-obseg-strošek s QuickBooks

Kot vsaka abstraktna razlaga realnosti tudi model dobiček-obseg-strošek ni popoln in uporaba tega modela s QuickBooks ima slabo stran. Če želite postati izbirčni – in bi morali za trenutek – se v izračune formule dobiček-obseg-strošek in njeno uporabo v vaših resničnih poslovnih zadevah prikrade več praktičnih težav.

Če imate takšne težave, ne pomeni, da ne bi smeli uporabljati modela. Spreminjajo le način dela z modelom.

• Vse predpostavke, ki jih naredite o spremenljivih stroških in fiksnih stroških, običajno veljajo samo za vrsto prihodkov od prodaje. V dejavnosti gradnje čolnov, na primer, številke, uporabljene v prejšnjih razdelkih, ne veljajo, če se izdelovalec čolnov poveča in izdela 500 čolnov na leto. To je očitno, kajne?

  Lahko se zgodi, da je obseg prihodkov od prodaje, ki veljajo za 60-odstotni odstotek bruto marže - in zato 160.000 $ fiksnih stroškov - res nekje med 0 čolni na leto in 8 čolni na leto. Premaknite se na raven prihodkov od prodaje nad osem čolnov na leto in zelo verjetno se bo spremenil bodisi odstotek bruto marže bodisi znesek fiksnih stroškov.

• Na super dolgi rok praktično ni fiksnih stroškov. V bistvu je vsak strošek spremenljiv. V podjetju z gradnjo čolnov bi na primer lahko – na dolgi rok – odpustili dva obrtnika in se preselili v manjšo trgovino. Morda bi lahko celo zgradili čolne na svojem dvorišču.

  Z drugimi besedami, fiksni stroški so fiksni samo za določeno časovno obdobje. Če presežete to časovno obdobje, stalni stroški niso več fiksni. Zdi se, da je to očitna točka, vendar jo je pomembno prepoznati.

• Kratkoročno gledano, variabilnih stroškov ni. (Ali pa vsaj ni veliko spremenljivih stroškov.) Na primer, v dejavnosti gradnje čolnov, tudi če svojim delavcem plačate urno plačo za gradnjo čolnov, verjetno ne morete delavcev poslati domov zgodaj samo zato, ker delo za dan je opravljeno.

  Svojim delavcem ob koncu torka ne morete reči, naj ne pridejo v sredo, četrtek ali petek samo zato, ker nimate dela zanje. Drugi spremenljivi stroški lahko delujejo na enak način - ne vedno, vendar včasih. V vsakem primeru se zavedajte, da se lahko nekateri stroški razlikujejo v enem mesecu ali letu, ne pa v enem dnevu ali tednu. Z drugimi besedami, kratkoročno gledano, spremenljivi stroški pogosto niso zelo spremenljivi.

Tri prejšnje uganke kažejo, da ima analiza dobička, obsega in stroškov nekatere omejitve. Ne morete uporabiti odstotka bruto marže in fiksnega zneska stroškov za vse ocene prihodkov od prodaje; ti dve postavki podatkov uporabite za skrbno pretehtani obseg obsega prihodkov od prodaje.

Poleg tega ne morete uporabiti analize dobička, obsega in stroškov za zelo kratke časovne okvire. Spremenljivi stroški v tem primeru pravzaprav niso spremenljivi. In analize dobička, obsega in stroškov ne morete uporabiti za izjemno dolge časovne okvire, ker na dolgi rok noben fiksni strošek ne ostane nespremenjen.

Če posplošimo, orodje za analizo dobička, obsega in stroškov ponuja grobe meritve. Te grobe meritve so vam lahko zelo koristne, vendar so v resnici le grobe meritve. Pri uporabi analize dobička, obsega in stroškov vedno upoštevajte zdrav razum.

Pomislite na vrste fiksnih stroškov in vrste spremenljivih stroškov. Če vnaprej priznam, da fiksni stroški niso vedno trdno fiksni in da variabilni stroški niso vedno trdno spremenljivi, se boste morda počutili bolj udobno s formulo analize dobiček-obseg-stroški.