Reševanje problema velikega registra s QuickBooks 2017

Če v QuickBooks 2017 začnete vpisovati čeke, depozite in nakazila v svoje registre, se kmalu znajdete z registri, ki vsebujejo na stotine in celo tisoče transakcij. Morda boste potrebovali pomoč za obravnavo (bobnanje, prosim) fenomena velikega registra.

Premikanje po velikem registru

S tipkama Page Up in Page Down se lahko premikate navzgor in navzdol po registru po številu transakcij hkrati. Nekateri to dejavnost imenujejo drsenje. Lahko ga imenuješ kakor hočeš.

Za premikanje po registru lahko uporabite tudi tipko Domov. Enkrat pritisnite tipko Domov, da se pomaknete na sprednjo stran polja, v katerem ste trenutno. Pritisnite tipko Domov dvakrat, da se pomaknete na prvo polje transakcije, v kateri ste (polje Datum), ali jo pritisnite trikrat, da se premaknete do prve transakcije v registru.

Tipka End deluje na podoben način. Stavite, da lahko uganete, kako to deluje. Enkrat pritisnite tipko za konec, da se pomaknete na konec polja, v katerem ste, dvakrat pritisnite, da se pomaknete na zadnje polje transakcije, v kateri ste (polje Memo), ali jo pritisnite trikrat, da se pomaknete na zadnje transakcijo v registru.

Uporabite lahko tudi navpični drsni trak ob desnem robu registra. Kliknite puščice na obeh koncih navpičnega drsnega traku, da izberete naslednjo ali prejšnjo transakcijo. Kliknite nad ali pod kvadratnim drsnim poljem, da se pomaknete naprej in nazaj po registru. Ali pa, če nimate pomislekov glede vlečenja miške naokoli, lahko povlečete drsno polje gor in dol po drsnem traku.

QuickBooks vam omogoča razvrščanje registra na različne načine, kar olajša pomikanje in iskanje transakcij. Če želite svoj register razvrstiti tako, kot želite, izberite možnost na spustnem seznamu Razvrsti po v spodnjem levem kotu okna registra.

Najti to prekleto transakcijo

Želite najti ta ček, depozit ali nakazilo? Ni problema. Ukaz Najdi menija Uredi ponuja priročen način za to. Tukaj je tisto, kar počnete:

Izberite Uredi → Najdi in nato kliknite zavihek Napredno.

QuickBooks z zadržanim, a očitnim navdušenjem prikaže zavihek Napredno v oknu Najdi. V tem oknu lahko čim bolj podrobno opišete transakcijo, ki jo želite najti.
Izberite Uredi → Najdi in kliknite zavihek Preprosto, ki vam omogoča iskanje transakcij z uporabo vrste transakcije, imena stranke ali dela, datuma, številke ali zneska. S klikom na zavihek Napredno lahko preprosto preklopite na napredno iskanje.

Izberite filter, ki opisuje informacije, ki jih že imate.

Ko kliknete različne filtre, se okno Najdi spremeni.

Opišite filter, ki identificira transakcijo, ki jo želite poiskati.

V zgornjem levem polju na spustnem seznamu izberite filter, ki opisuje predmet vašega iskanja. V primeru filtra na podlagi računa lahko na primer izberete, da si ogledate vse račune, samo račune prihodkov, samo račune odhodkov itd. Drugi filtri ponujajo različna polja za nastavitev filtra.
Mimogrede, primer besedila ni pomemben. Če ste tip deževno , na primer, QuickBooks najde deževnih kot tudi deževno.

Po potrebi ponovite koraka 2 in 3.

Da, filtrirate lahko skozi poljubno število polj. Pravzaprav lahko filtrirate toliko, da nič ne ustreza vašim specifikacijam.

Kliknite Najdi, da se iskanje začne.

Kliknite gumb Najdi, da začnete iskati. Če QuickBooks najde transakcije, ki se ujemajo s tistimi, ki ste jih opisali, jih navede v spodnji polovici okna. Za ogled lahko dvokliknete transakcijo.

Zavihek Napredno v oknu Najdi.