Real QuickBooks 2018 podatki za analizo dobička-obsega-stroška

Kot je bilo že omenjeno, potrebujete tri postavke podatkov za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov: prihodek od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno teh podatkov ni težko najti, če uporabljate QuickBooks. Kljub temu se ti podatki ne ujemajo popolnoma s postavkami vrstic, ki se pojavljajo v izkazu poslovnega izida QuickBooks.

Prihodki od prodaje

Ravni prihodkov od prodaje, ki jih uporabljate v formuli, so ravni prihodkov od prodaje, s katerimi želite eksperimentirati. Verjetno predstavljajo možne - ali morda celo verjetne - ravni prihodkov od prodaje za vaše podjetje. V skladu s tem ravni prihodkov od prodaje v resnici ne izhajajo iz QuickBooks. Morda boste želeli pogledati pretekle izkaze poslovnega izida, da ugotovite razumne ali verjetne ravni prihodkov od prodaje. Vendar so vložki formule verjetno le grobe ocene; dejansko ne izhajajo iz izkaza poslovnega izida QuickBooks.

Odstotek bruto marže

Odstotek bruto marže, kot je prikazano prej, se izračuna tako, da se vaši spremenljivi stroški odštejejo od vaših prihodkov od prodaje in nato ta rezultat (ki je bruto marža) delite s prihodkom od prodaje. Spremenljivi stroški vključujejo stroške artiklov, ki jih prodajate: zaloge, provizije, pošiljanje in podobne stroške.

Ker je lahko izračun odstotka bruto marže v prvih nekaj primerih nekoliko zmedeno, je tukaj nekaj primerov za pregled:

• Gradnja čolnov: Če prodate čolne za 100.000 $ in stroški materiala, dela in provizije za vsako ladjo skupaj znašajo 40.000 $, lahko izračunate odstotek bruto marže z uporabo formule

(100.000 $ – 40.000 $) ÷ 100.000 $

Ta formula vrne 0,6 ali 60 odstotkov, kar je odstotek bruto marže dejavnosti gradnje čolnov.

• Storitev davčne napovedi: Za drug primer predpostavimo, da vodite podjetje za osebne storitve, v katerem pripravljate davčne napovedi za preživetje. Nadalje predpostavite, da zaračunate 200 USD za davčno napoved za mala podjetja in da je edini spremenljiv strošek pristojbina v višini 40 USD, ki jo morate plačati podjetju za davčno programsko opremo za vračilo. V tem primeru izračunate odstotek bruto marže s formulo

(200 $ – 40 $) ÷ 200 $

Ta formula vrne vrednost 0,8 ali 80 odstotkov. V tem primeru je 80 odstotkov odstotek bruto marže za vaš posel priprave davčne napovedi.

Ključna točka je, da se variabilni stroški razlikujejo glede na prihodke od prodaje. Če pride do prodaje, prodaja povzroči spremenljive stroške. Če ne pride do prodaje, ne nastanejo variabilni stroški.

Kaj torej vse to pomeni? No, običajno so spremenljivi stroški enaki številki stroškov prodanega blaga (COGS), ki je prikazana v vašem izkazu poslovnega izida QuickBooks. Ta številka COGS verjetno vključuje zaloge, ki jih prodajate (če ste v podjetju, v katerem preprodajate zaloge) in druge predmete, kot so tovorne in prodajne provizije. Zato lahko dobite večino ali vse informacije o spremenljivih stroških takoj iz izkaza poslovnega izida QuickBooks.

Morda se boste morali poigravati z zneskom COGS, navedenim v izkazu poslovnega izida QuickBooks. Ne pozabite, da so spremenljivi stroški tisti stroški, ki se razlikujejo glede na prodajo, zato nekateri stroški, ki ste jih vključili v razdelek COGS v izkazu poslovnega izida, morda niso spremenljivi. Nekateri stroški, navedeni v rednem delu odhodkov iz poslovanja v vašem izkazu poslovnega izida, so dejansko spremenljivi.

Zato boste morda želeli razmisliti o stroških, navedenih v razdelku COGS in v razdelku operativnih stroškov vašega izkaza poslovnega izida. Če se zavedate, da vrednost COGS ni dobra ocena spremenljivih stroškov, naredite nekaj prilagoditev. Očitno je treba odšteti fiksne stroške, ki so vključeni v številko COGS. Številki COGS bo morda treba dodati spremenljive stroške, ki so vključeni v druge stroške poslovanja.

Fiksni stroški

Fiksni stroški vključujejo vse vaše druge nespremenljive stroške. Na kratko, fiksni stroški so fiksni, ker se ne spreminjajo z obsegom prodaje. Fiksni stroški vključujejo postavke, kot so najemnina, plačana v pisarni ali tovarni, plače zaposlenim za nedoločen čas, režijski stroški za zavarovanje itd.

Če želite videti, kako fiksni stroški delujejo in se izračunajo, se vrnite na primere dejavnosti gradnje čolnov in storitve priprave davčne napovedi:

• V dejavnosti gradnje čolnov podjetje nosi režijske stroške v višini več kot 160.000 $. Ta znesek lahko vključuje 80.000 $ za trgovino, v kateri gradite svoje čolne, in 80.000 $ za plače, ki jih plačate dvema obrtnikoma, ki ju še naprej zaposlujete, ne glede na to, ali imate čolne za gradnjo ali ne. V tem primeru ti režijski stroški predstavljajo vaših 160.000 $ stalnih stroškov. Ti stalni stroški se ne spreminjajo glede na spremembe obsega prodaje.
• V storitvi davčne napovedi so vaši edini fiksni stroški 100 $ na mesec za oglase na rumenih straneh in 700 $ na mesec za najem majhne pisarne. V tem primeru so vaši fiksni stroški enaki 800 $ na mesec. Tudi ti stalni stroški se ne spreminjajo glede na spremembe obsega prodaje.