Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2013

Ko v QuickBooks 2013 vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če se morate poigravati z matematiko dejavnikov aktivnosti in stroškov).

Kako nastaviti svoje razrede v QuickBooks 2013

Nastavite razred za vsak izdelek ali storitev, za katero želite izmeriti dobičkonosnost. V podjetju z namišljenimi stojnicami za hrenovke, na primer, ustanovite dva razreda: enega za navadne hrenovke in enega za čili doge.

Če želite nastaviti razred, lahko preprosto vnesete ime razreda v polje razreda, ki se prikaže v oknu, ki ga uporabljate za beleženje računov, pisanje čekov in vpise v dnevnik. Lahko pa izberete Seznami→ Seznam razredov.

Ko QuickBooks prikaže okno Seznam razredov, kliknite gumb Razred, prikazan na dnu okna, in izberite Novo v meniju, ki ga prikaže QuickBooks. Uporabite okno Nov razred, ki se prikaže, da opišete nov razred.

Razvrstite zneske prihodkov v QuickBooks 2013

Če želite razvrstiti prihodke kot primerne za določen razred, uporabite polje Razred, ki se prikaže v oknu Ustvari račune in v oknu Vnos potrdila o prodaji. (To sta dve okni, ki ju uporabljate za beleženje prodaje.)

Če je na računu na primer zabeležena prodaja hrenovke, lahko razred zabeležite kot Redno. Če je na potrdilu o prodaji zabeležena prodaja psa čilija, lahko razred zabeležite kot čili pes. Tu je okno Ustvari račune izpolnjeno, da se zabeleži dnevna dnevna prodaja hrenovk.

Spustni seznam Razred je v zgornjem levem kotu okna, blizu spustnega seznama Customer:Job.

Razvrstite zneske stroškov v QuickBooks 2013

Če želite zabeležiti ček, ki plača nekaj stroškov, ki sodijo v določeno dejavnost, uporabite tudi stolpec Razred – ta se pojavi na zavihku Stroški –, da določite linijo izdelkov ali storitev, v katero spadajo stroški. Morda se zdi, da okno Write Checks beleži 1000 USD stroškov najemnine, dodeljenih liniji izdelkov za pse s čilijem.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu zavihka Stroški.

Razvrstitve po dejstvih v QuickBooks 2013

V nekaterih primerih ne boste mogli razvrstiti zneska odhodka ali prihodka v času, ko je začetna transakcija zabeležena. Na primer, v primeru stojnice za hrenovke verjetno ne boste mogli ugotoviti, kako razdeliti stroške plače med običajne hrenovke in čili doge, dokler ne plačate zaposlenih.

Enako velja za stroške zalog. V obeh primerih morate vedeti, koliko navadnih hrenovk in koliko čilijev prodate, preden lahko dodelite ali izsledite zaloge in plače.

V takšnih primerih uporabite okno Naredite splošne vpise v dnevnik za razvrstitev prej nerazvrščenih stroškov. Naslednja slika vam prikazuje, kako vzeti 4000 USD prej nerazvrščenih stroškov plač in znesek razporediti na linijo izdelkov za redne in čili pse.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu okna General Journal Entry.

Pripravite poročila ABC v QuickBooks 2013

Ko dodelite čim več režijskih stroškov linijam izdelkov ali storitev, lahko pripravite izkaz poslovnega izida po razredih, ki prikazuje podatke o dobičkonosnosti po vrsti izdelkov.

Če želite izdelati izkaz poslovnega izida po razredih, izberite ukaz Poročila→Podjetje in finančno→ Dobiček in izguba po razredih.