Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2012

Ko v QuickBooks 2012 vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če se morate poigravati z matematiko dejavnikov aktivnosti in stroškov).

Kako nastaviti svoje razrede v QuickBooks 2012

Nastavite razred za vsak izdelek ali storitev, za katero želite izmeriti dobičkonosnost. V podjetju z namišljenimi stojnicami za hrenovke, na primer, ustanovite dva razreda: enega za navadne hrenovke in enega za chilidoge.

Če želite nastaviti razred, lahko preprosto vnesete ime razreda v polje razreda, ki se prikaže v oknu, ki ga uporabljate za beleženje računov, pisanje čekov in vnos v dnevnik (ta okna so prikazana kasneje v tem razdelku). Lahko pa izberete tudi ukaz Seznam razredov v meniju Seznami.

Ko QuickBooks prikaže okno Seznam razredov, kliknite gumb Razred, prikazan na dnu okna, in v meniju, ki ga prikaže QuickBooks, izberite Novo. Uporabite okno Nov razred, ki se prikaže, da opišete nov razred.

Razvrstite zneske prihodkov v QuickBooks 2012

Če želite razvrstiti prihodke kot primerne za določen razred, uporabite polje Razred, ki se prikaže v oknu Ustvari račune in v oknu Vnos potrdila o prodaji. (To sta dve okni, ki ju uporabljate za beleženje prodaje.)

Če je na računu na primer zabeležena prodaja hrenovke, lahko razred zabeležite kot Redno. Če je na potrdilu o prodaji zabeležena prodaja chilidoga, lahko zapišete razred kot Chili Dog. Tu je okno Ustvari račune izpolnjeno, da se zabeleži dnevna dnevna prodaja hrenovk.

Polje Razred je v zgornjem levem kotu okna blizu polja Customer:Job.

Razvrstite zneske stroškov v QuickBooks 2012

Če želite zabeležiti ček, ki plača nekaj stroškov, ki sodijo v določeno dejavnost, uporabite tudi stolpec Razred – ta se pojavi na zavihku Stroški –, da določite linijo izdelkov ali storitev, v katero spadajo stroški. V oknu Write Checks se lahko prikaže 1000 USD stroškov najemnine, dodeljenih liniji izdelkov chilidog.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu zavihka Stroški.

Razvrstitve po dejstvih v QuickBooks 2012

V nekaterih primerih ne boste mogli razvrstiti zneska odhodka ali prihodka v času, ko je začetna transakcija zabeležena. Na primer, v primeru stojnice za hrenovke verjetno ne boste mogli ugotoviti, kako razdeliti stroške plače med običajne hrenovke in chilidoge, dokler ne boste plačali zaposlenih.

Enako velja za stroške zalog. V obeh primerih morate vedeti, koliko navadnih hrenovk in koliko chilidogov prodate, preden lahko dodelite ali izsledite zaloge in plače.

V takšnih primerih uporabite okno Naredite splošne vpise v dnevnik za razvrstitev prej nerazvrščenih stroškov. Naslednja slika prikazuje, kako vzeti 4.000 $ od prej nerazvrščenih stroškov plač in znesek razporediti na linijo izdelkov za običajne in chilidog.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu okna General Journal Entry.

Pripravite poročila ABC v QuickBooks 2012

Ko dodelite čim več režijskih stroškov linijam izdelkov ali storitev, lahko pripravite izkaz poslovnega izida po razredih, ki prikazuje podatke o dobičkonosnosti po vrsti izdelkov.

Če želite izdelati izkaz poslovnega izida po razredih, izberite ukaz Poročila→Podjetje in finančno→ Dobiček in izguba po razredih.