Razredi QuickBooks in obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti

Če ste že uporabljali QuickBooks, je vse, kar počnete za implementacijo preprostega sistema obračunavanja stroškov na podlagi dejavnosti (ABC) v QuickBooks 2021 , to, kar zdaj počnete. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte svoje operativne stroške z uporabo dobrega, dostojnega kontnega načrta. To je 90 odstotkov bitke.

Poskrbeti morate tudi za enega ali dva manjša dodatna elementa:

• Vklopite funkcijo QuickBooks Class Tracking. Sledenje razredom vam omogoča, da transakcije dohodkov in odhodkov kategorizirate tako, da ne spadajo samo v račune prihodkov in odhodkov, temveč tudi v določene razrede.
• Ko evidentirate odhodek, identificirate tudi razred, v katerega odhodek spada. Uporaba razredov, ki ustrezajo vašim dejavnostim — no, lahko vidite, da je to vse, kar je potrebno, kajne?

Ko vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če se morate poigravati z matematiko dejavnikov aktivnosti in stroškov).

Nastavitev vaših razredov za ABC

Nastavite razred za vsak izdelek ali storitev, za katero želite izmeriti dobičkonosnost. V poslu z namišljenimi hot-dog-stojnicami, na primer, ustanovite dva razreda: enega za navadne hrenovke in enega za čili doge.

Če želite nastaviti razred, lahko preprosto vnesete ime razreda v polje razreda, ki se prikaže v oknu, ki ga uporabljate za beleženje računov, pisanje čekov in vpise v dnevnik. Lahko pa izberete Seznami→ Seznam razredov. Ko QuickBooks prikaže okno Seznam razredov, kliknite gumb Razred, prikazan na dnu okna, in izberite Novo v meniju, ki ga prikaže QuickBooks. Uporabite pogovorno okno Nov razred, ki se prikaže, kot je prikazano, da opišete nov razred.

Pogovorno okno Nov razred

Razvrščanje zneskov prihodkov

Če želite razvrstiti prihodke kot primerne za določen razred, uporabite polje Razred, ki se prikaže v oknu Ustvari račune in v oknu Vnos potrdila o prodaji. (To sta dve okni, ki ju uporabljate za beleženje prodaje.) Če je na računu na primer zabeležena prodaja hrenovke, lahko razred zabeležite kot navaden pes. Če je na potrdilu o prodaji zabeležena prodaja psa čilija, lahko razred zabeležite kot čili pes. Ta slika prikazuje okno Ustvari račune, ki je izpolnjeno za beleženje dnevne prodaje čilija.

Okno Ustvari račune

Spustni seznam Razred je blizu vrha okna, poleg spustnega seznama Stranka:Job. Prav tako je v prvem stolpcu na skrajni levi strani v opisu artiklov, ki se fakturirajo.

Razvrstitev zneskov stroškov

Če želite zabeležiti ček, ki plača nekaj stroškov, ki sodijo v določeno dejavnost, uporabite tudi stolpec Razred (ki se prikaže na zavihku Stroški, kot je prikazano), da določite linijo izdelkov ali storitev, v katero spadajo stroški. Ta slika prikazuje, kako se lahko prikaže okno Write Checks, ki beleži 1000 USD stroškov najemnine, dodeljenih liniji izdelkov za pse s čilijem.

Okno Write Checks

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu zavihka Stroški.

Razvrstitve po dejstvih

V nekaterih primerih ne boste mogli razvrstiti zneska odhodka ali prihodka, ko je začetna transakcija zabeležena. V primeru s stojnicami za hrenovke verjetno ne boste mogli ugotoviti, kako razdeliti stroške plače med običajne hrenovke in čili doge, dokler ne plačate zaposlenih. Enako velja za stroške zalog. V obeh primerih morate vedeti, koliko navadnih hrenovk in koliko čilijev ste prodali, preden lahko dodelite ali izsledite zaloge in plače.

V takšnih primerih uporabite okno Naredite splošne vpise v dnevnik za razvrstitev prej nerazvrščenih stroškov. Na sliki je prikazano, kako vzeti 4000 USD prej nerazvrščenih stroškov plač in znesek razporediti na linijo izdelkov za redne in čili pse.

Okno Ustvari splošne vnose v dnevnik

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu okna Ustvari splošne vnose v dnevnik.

Izdelava poročil ABC

Ko dodelite čim več režijskih stroškov linijam izdelkov ali storitev, lahko pripravite izkaz poslovnega izida po razredih, ki prikazuje podatke o dobičkonosnosti po vrsti izdelkov.

Če želite izdelati izkaz poslovnega izida po razredih, izberite Poročila→ Podjetja in finance→ Dobiček in izguba po razredih.